DATA HASIL AUDIT
Bagian Administrasi Akademik
| Unit | Bagian Administrasi Akademik |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap 2023 |
| Masa Periode | 12-02-2024 - 07-04-2024 |
| Hari/Tanggal Audit | Selasa, 14-05-2024 |
| Jam | 8.00 - 10.30 wib |
| Auditee | BAAK |
| Auditor Ketua | Lestari Hetalesi Saputri, S.T., M.Eng. |
| Auditor Anggota | Aris Sandi, S.ST., M.Eng. |
| Kesimpulan Akhir | Hampir semua indikator telah memenuhi target dan pelaksanaannya telah dilaksanakan sesuai dengan seharusnya. Namun, ada beberapa bukti kegiatan yang dilengkapi seperti: 1. Dokumen sistem ujian perbaikan 2. Dokumen bukti kegiatan rapat koordinasi akademik 3. Bukti kegiatan kuliah umum, PPK, dan wisuda Untuk beberapa indikator ada yang tidak sesuai dengan jobdes bagian administrasi akademik sehingga perlu penyesuaian indikator yang harus didiskusikan antara pihak manajemen, BAAK, dan UPMPI. |
| Nilai Akhir | 89.29 (1250/14) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Pengelolaan Pengembangan suasana Akadamik | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman tertulis tentang kebijakan suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik | 100 | Tersedia | ||||
| 2. | Tersosialisasinya kebijakan suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik) setiap semester | 100 | Tersedia | ||||
| 3. | Tersedianya kecukupan program dan kegiatan di dalam dan di luar proses pembelajaran, yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif | 100 | Tersedia | ||||
| 4. | Tersedianya program yang memungkinkan interaksi akademik antara dosen mahasiswa, antar mahasiswa, serta antar dosen | 100 | Tersedia | ||||
| 5. | Sistem Ujian Perbaikan | 100 | Dokumen kurang lengkap (hanya ada panduan dan form pendaftaran UPER saja) | ||||
| 2. | Standar Penyelenggaraan Suasana Akademik | ||||||
| 1. | Tersedianya dokumen pedoman pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan | 100 | Tersedia | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan akademik dan non akademik minimal sekali dalam setahun | 100 | Kegiatan non akademik sebaiknya di luar scope BAA | ||||
| 3. | Ketersediaan bukti sahih tentang langkah strategis untuk meningkatkan suasana akademik minimal sekali per tahun | 65 | Sudah terlaksana namun mohon dilengkapi bukti pelaksanaan seperti absensi, foto kegiatan, dan notulensi | ||||
| 4. | Terlaksananya kegiatan kuliah umum terkait bisang perkebunan yang diikuti oleh semua dosen dan mahasiswa minimal sekali per tahun | 65 | Sudah terlaksana namun mohon dilengkapi bukti pelaksanaan seperti absensi, foto kegiatan, dan materi kuliah umum | ||||
| 5. | Terlaksananya kegiatan PPK sekali dalam setahun | 60 | dokumen tidak lengkap, hanya berupa foto kegiatan yang seharusnya dilengkapi dengan buku tamu dan ringkasan kegiatan (pemateri, materi yang disampaikan oleh masing-masing pemateri) | ||||
| 6. | Terlaksananya kegiatan wisuda sekali dalam setahun | 60 | terlaksana, namun bukti kegiatan kurang dokumentasi terkait buku tamu, dsb | ||||
| 7. | Terlaksananya kegiatan FGD dengan mahasiswa (BEM, DPM) sekali dalam setahun | 100 | FGD bukan bagian tugas dari BAAK, seharusnya tugas dari bagian SDM | ||||
| 8. | Terlaksananya kegiatan forkom antara managemen dengan karyawan sekali sebulan | 100 | Forkom bukan bagian tugas dari BAAK, seharusnya tugas dari bagian SDM | ||||
| 9. | Mempunyai Pedoman MBKM | 100 | bukti pedoman MBKM telah tersedia | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Dokumen kebijakan terkait aturan pengelolaan suasana akademik | Sesuai |
| 2. | Bukti sosialisasi terkait kebijakan suasana akademik | Sesuai |
| 3. | Bukti kegiatan akademik | Sesuai |
| 4. | Bukti kegiatan non akademik | Sesuai |
| 5. | Bukti kegiatan interaksi kegiatan akademik dan non akademik | Sesuai |
| 6. | Dokumen sistem Ujian Perbaikan | Tidak Sesuai |
| 7. | Statuta Politeknik LPP Terbaru | Sesuai |
| 8. | Bukti-bukti kegiatan akademik | Tidak Sesuai |
| 9. | Bukti-bukti kegiatan non akademik | Sesuai |
| 10. | Bukti kuliah umum yang telah dilakukan oleh Politeknik LPP Tahun 2022 | Sesuai |
| 11. | Bukti kegiatan PPK Tahun 2022 | Sesuai |
| 12. | Bukti kegiatan WIsuda Tahun 2022 | Sesuai |
| 13. | Bukti FGD antara mahasiswa dengan Dosen/BOD Politeknik LPP | Sesuai |
| 14. | Dokumen panduan MBKM Tahun 2022 | Sesuai |