DATA HASIL AUDIT
Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal
Unit | Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal |
---|---|
Nama Periode | Monev Semester Genap Tahun 2022 |
Masa Periode | 15-05-2023 - 31-05-2023 |
Hari/Tanggal Audit | Senin, 29-05-2023 |
Jam | 16.00 |
Auditee | Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal |
Auditor Ketua | Lestari Hetalesi Saputri |
Auditor Anggota | Fitria Nugraheni Sukmawati, Dyah Puspasari, Retno Muningsih |
Kesimpulan Akhir | Dokumen yang dilampirkan oleh unit ini terlalu lampau, cukup lampirkan dokumen yang masih berlaku pada tahun berjalan. Rapat tinjauan hasil audit penjaminan mutu harusnya dilakukan secara rutin dan konsisten, real dan semua unit diikutsertakan dalam rapat, karena tujuan peninjauan adalah untuk perbaikan dan tindak lanjut penjaminan mutu secara menyeluruh. |
Nilai Akhir | 68.18 (1500/22) |
# | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
1. | Standar Sistem Penjaminan Mutu | ||||||
1. | Terdapat dokumen pembentukan struktur organisasi UPMPI | 90 | Sk telah tersedia, namun lampiran belum diperbaharui | ||||
2. | Terdapatdokumen-dokumen mutu (kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, dan formulir-formulir pendukung) | 80 | pernyataan Auditee tentang ketercapaian tidak sesuai dengan bunti indikator. Indikator hanya menyebutkan ada tidaknya dokumen dan tentu perlu lampiran bukti, cukup bukti dokumen mutu terbaru saja yg dilampirkan, tidak perlu dari tahun-tahun lampau | ||||
3. | Terdapat dokumen renstra unit dan roadmap unit | 100 | tercapai | ||||
4. | Tersedia dokumen pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindaklanjuti untuk perbaikan yang berkelanjutan (PPEPP) | 100 | tercapai | ||||
5. | Terlaksananya sosialisasi dokumen kebijakan dan standar mutu secara terprogram tiap tahunnya | 0 | tidak tercapai, bukti sosialisasi terkait kebijakan dan standar mutu tidak ditemukan, yang ditemukan sosialisasi MBKM yang bukan dimaksudkan di dalam indikator, pelaksanaan MBKM hanya sebagian kecil kegiatan, sementara Penjaminan mutu itu menyeluruh dari semua bagian | ||||
6. | Tersedianya sistem penjaminan mutu internal secara otonom | 100 | tercapai | ||||
7. | Tersedia SK penunjukkan auditor internal dan surat tugasnya | 100 | tercapai | ||||
8. | Jumlah asesor internal Politeknik LPP | 100 | tercapai | ||||
9. | Tersedia dokumen laporan audit mutu internal setiap tahun sekali | 100 | tercapai | ||||
10. | Tersedia dokumen bukti evaluasi diri yang dilakukan oleh semua bagian yang ada di Politeknik LPP | 50 | Dokumen bukti ada, namun periksa lagi pengesahan dokumen pada setiapp bagiannya | ||||
11. | Hasil evaluasi dipublikasikan kepada para pemangku kepentingan | 100 | tercapai | ||||
12. | Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas hasil audit mutu internal dan umpan balik | 50 | Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan | ||||
13. | Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas kinerja proses dan kesesuaiannya | 50 | Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan | ||||
14. | Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindakan pencegahan dan perbaikan | 50 | Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan | ||||
15. | Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya | 50 | Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan | ||||
16. | Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas rekomendasi untuk peningkatan | 50 | Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan | ||||
17. | Perolehan akreditas eksternal oleh lembaga internasional atau nasional bereputasi | 0 | belum tercapai | ||||
18. | Workshop persiapan perolehan akreditasi program studi oleh lembaga internasional | 0 | tidak tercapai | ||||
19. | Perolehan hasil audit eksternal laporan keuangan oleh KAP | 30 | belum sepenuhnya tercapai | ||||
20. | Perolehan status akreditasi seluruh progam studi oleh BAN-PT | 100 | tercapai | ||||
2. | Standar Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu | ||||||
1. | UPMPI memiliki semua dokumen mutu | 100 | tercapai | ||||
2. | Tersedia bukti penerapan sistem penjaminan mutu | 100 | tercapai |
No | Nama Dokumen | Status |
---|---|---|
1. | SK Dokumen Pembentukan Unit UPMPI | Sesuai |
2. | Kebijakan Mutu Terbaru | Sesuai |
3. | Manual Mutu 2016 | Sesuai |
4. | Manual Mutu 2017 | Sesuai |
5. | Manual Mutu 2018 | Tidak Sesuai |
6. | Manual Mutu 2019 | Tidak Sesuai |
7. | Manual Mutu 2021 | Sesuai |
8. | Standar Mutu 2016 | Sesuai |
9. | Standar Mutu 2017 | Sesuai |
10. | Standar Mutu 2018 | Sesuai |
11. | Standar Mutu 2019 | Sesuai |
12. | Standar Mutu 2021 | Sesuai |
13. | SOP UPMPI Terbaru | Sesuai |
14. | Dokumen Renstra Unit Terbaru | Sesuai |
15. | Laporan AMI 2017 1 | Sesuai |
16. | Laporan AMI 2017 2 | Sesuai |
17. | Laporan AMI 2018 1 | Sesuai |
18. | Laporan AMI 2018 2 | Sesuai |
19. | Laporan AMI 2019 1 | Sesuai |
20. | Laporan AMI 2019 2 | Sesuai |
21. | Bukti Sosialisasi | Sesuai |
22. | Sistem Penjaminan Mutu | Sesuai |
23. | SK penunjukan auditor internal | Sesuai |
24. | asesor internal Politeknik LPP | Sesuai |
25. | Laporan AMI 2017 | Sesuai |
26. | Laporan AMI 2018 | Sesuai |
27. | Laporan AMI 2019 | Sesuai |
28. | Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2017 1 | Sesuai |
29. | Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2017 2 | Sesuai |
30. | Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2018 1 | Sesuai |
31. | Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2018 2 | Sesuai |
32. | Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2019 1 | Sesuai |
33. | Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2019 2 | Sesuai |
34. | Buktu rapat hasil AMI Taerbaru | Sesuai |
35. | Bukti Rapat | Sesuai |
36. | Bukti Rapat | Sesuai |
37. | Bukti Rapat | Sesuai |
38. | Notulensi Rapat | Sesuai |
39. | Bukti rapat Tinjauam Manajemen | Sesuai |
40. | Laporan Auditor Keuangan | Sesuai |
41. | SK Akreditasi Prodi Akuntansi | Sesuai |
42. | SK Akreditasi Prodi Teknik Kimia | Sesuai |
43. | SK Akreditasi Prodi Teknik Mesin | Sesuai |
44. | SK Akreditasi BTP D3 | Sesuai |
45. | SK Akreditasi BTP D4 | Sesuai |
46. | Bukti semua dokumen mutu tersimpan dalam sistem | Sesuai |
47. | Laporan AMI 2017 1 | Sesuai |
48. | Laporan AMI 2017 2 | Sesuai |
49. | Laporan AMI 2018 1 | Sesuai |
50. | Laporan AMI 2018 2 | Sesuai |
51. | Laporan AMI 2019 1 | Sesuai |
52. | Laporan AMI 2019 2 | Sesuai |
53. | Laporan AMI Tahun 2020 | Sesuai |
54. | Laporan AMI tahun 2021 | Sesuai |
55. | Laporan Evaluasi diri setiap unit tahun 2020 | Sesuai |