Unit Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal
Nama Periode Monev Semester Genap Tahun 2022
Masa Periode 15-05-2023 - 31-05-2023
Hari/Tanggal Audit Senin, 29-05-2023
Jam 16.00
Auditee Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal
Auditor Ketua Lestari Hetalesi Saputri
Auditor Anggota Fitria Nugraheni Sukmawati, Dyah Puspasari, Retno Muningsih
Kesimpulan Akhir Dokumen yang dilampirkan oleh unit ini terlalu lampau, cukup lampirkan dokumen yang masih berlaku pada tahun berjalan. Rapat tinjauan hasil audit penjaminan mutu harusnya dilakukan secara rutin dan konsisten, real dan semua unit diikutsertakan dalam rapat, karena tujuan peninjauan adalah untuk perbaikan dan tindak lanjut penjaminan mutu secara menyeluruh.
Nilai Akhir 68.18 (1500/22)
# Indikator Penilaian Auditor
Ketercapaian (%) Keterangan
1. Standar Sistem Penjaminan Mutu
1. Terdapat dokumen pembentukan struktur organisasi UPMPI 90 Sk telah tersedia, namun lampiran belum diperbaharui
2. Terdapatdokumen-dokumen mutu (kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, dan formulir-formulir pendukung) 80 pernyataan Auditee tentang ketercapaian tidak sesuai dengan bunti indikator. Indikator hanya menyebutkan ada tidaknya dokumen dan tentu perlu lampiran bukti, cukup bukti dokumen mutu terbaru saja yg dilampirkan, tidak perlu dari tahun-tahun lampau
3. Terdapat dokumen renstra unit dan roadmap unit 100 tercapai
4. Tersedia dokumen pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindaklanjuti untuk perbaikan yang berkelanjutan (PPEPP) 100 tercapai
5. Terlaksananya sosialisasi dokumen kebijakan dan standar mutu secara terprogram tiap tahunnya 0 tidak tercapai, bukti sosialisasi terkait kebijakan dan standar mutu tidak ditemukan, yang ditemukan sosialisasi MBKM yang bukan dimaksudkan di dalam indikator, pelaksanaan MBKM hanya sebagian kecil kegiatan, sementara Penjaminan mutu itu menyeluruh dari semua bagian
6. Tersedianya sistem penjaminan mutu internal secara otonom 100 tercapai
7. Tersedia SK penunjukkan auditor internal dan surat tugasnya 100 tercapai
8. Jumlah asesor internal Politeknik LPP 100 tercapai
9. Tersedia dokumen laporan audit mutu internal setiap tahun sekali 100 tercapai
10. Tersedia dokumen bukti evaluasi diri yang dilakukan oleh semua bagian yang ada di Politeknik LPP 50 Dokumen bukti ada, namun periksa lagi pengesahan dokumen pada setiapp bagiannya
11. Hasil evaluasi dipublikasikan kepada para pemangku kepentingan 100 tercapai
12. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas hasil audit mutu internal dan umpan balik 50 Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan
13. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas kinerja proses dan kesesuaiannya 50 Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan
14. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindakan pencegahan dan perbaikan 50 Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan
15. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya 50 Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan
16. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas rekomendasi untuk peningkatan 50 Dokumen tersedia, namun rapat seharusnya dilaksanakan secara rutin dengan pihak manajemen setiap selesai audit secara rutin dan konsisten untuk tindak lanjut perbaikan
17. Perolehan akreditas eksternal oleh lembaga internasional atau nasional bereputasi 0 belum tercapai
18. Workshop persiapan perolehan akreditasi program studi oleh lembaga internasional 0 tidak tercapai
19. Perolehan hasil audit eksternal laporan keuangan oleh KAP 30 belum sepenuhnya tercapai
20. Perolehan status akreditasi seluruh progam studi oleh BAN-PT 100 tercapai
2. Standar Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu
1. UPMPI memiliki semua dokumen mutu 100 tercapai
2. Tersedia bukti penerapan sistem penjaminan mutu 100 tercapai
No Nama Dokumen Status
1. SK Dokumen Pembentukan Unit UPMPI Sesuai
2. Kebijakan Mutu Terbaru Sesuai
3. Manual Mutu 2016 Sesuai
4. Manual Mutu 2017 Sesuai
5. Manual Mutu 2018 Tidak Sesuai
6. Manual Mutu 2019 Tidak Sesuai
7. Manual Mutu 2021 Sesuai
8. Standar Mutu 2016 Sesuai
9. Standar Mutu 2017 Sesuai
10. Standar Mutu 2018 Sesuai
11. Standar Mutu 2019 Sesuai
12. Standar Mutu 2021 Sesuai
13. SOP UPMPI Terbaru Sesuai
14. Dokumen Renstra Unit Terbaru Sesuai
15. Laporan AMI 2017 1 Sesuai
16. Laporan AMI 2017 2 Sesuai
17. Laporan AMI 2018 1 Sesuai
18. Laporan AMI 2018 2 Sesuai
19. Laporan AMI 2019 1 Sesuai
20. Laporan AMI 2019 2 Sesuai
21. Bukti Sosialisasi Sesuai
22. Sistem Penjaminan Mutu Sesuai
23. SK penunjukan auditor internal Sesuai
24. asesor internal Politeknik LPP Sesuai
25. Laporan AMI 2017 Sesuai
26. Laporan AMI 2018 Sesuai
27. Laporan AMI 2019 Sesuai
28. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2017 1 Sesuai
29. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2017 2 Sesuai
30. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2018 1 Sesuai
31. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2018 2 Sesuai
32. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2019 1 Sesuai
33. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2019 2 Sesuai
34. Buktu rapat hasil AMI Taerbaru Sesuai
35. Bukti Rapat Sesuai
36. Bukti Rapat Sesuai
37. Bukti Rapat Sesuai
38. Notulensi Rapat Sesuai
39. Bukti rapat Tinjauam Manajemen Sesuai
40. Laporan Auditor Keuangan Sesuai
41. SK Akreditasi Prodi Akuntansi Sesuai
42. SK Akreditasi Prodi Teknik Kimia Sesuai
43. SK Akreditasi Prodi Teknik Mesin Sesuai
44. SK Akreditasi BTP D3 Sesuai
45. SK Akreditasi BTP D4 Sesuai
46. Bukti semua dokumen mutu tersimpan dalam sistem Sesuai
47. Laporan AMI 2017 1 Sesuai
48. Laporan AMI 2017 2 Sesuai
49. Laporan AMI 2018 1 Sesuai
50. Laporan AMI 2018 2 Sesuai
51. Laporan AMI 2019 1 Sesuai
52. Laporan AMI 2019 2 Sesuai
53. Laporan AMI Tahun 2020 Sesuai
54. Laporan AMI tahun 2021 Sesuai
55. Laporan Evaluasi diri setiap unit tahun 2020 Sesuai