Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal

Unit	Unit Kemahasiswaan dan Beasiswa
Nama Periode	Monev Semester Genap Tahun 2022
Masa Periode	03-07-2023 - 08-07-2023
Hari/Tanggal Audit	Selasa, 30-05-2023
Jam	11.19
Auditee	Unit Kerjasama dan Beasiswa
Auditor Ketua	Dyah Puspasari
Auditor Anggota	Retno Muningsih
Kesimpulan Akhir	Ada beberapa dokumen yang perlu diupload misalkan tentang kegiatan konseling, pembinaan, monev yang dilakukan beserta jadwal pelaksanaannya. Perlu dibuat Renstra UKB supaya jelas rencana strategi dan capaian dalam jangka waktu yang ditentukan jelas Pemisahan antara prestasi akademik dan non akademik
Nilai Akhir	78.75 (1890/24)

#	Indikator		Penilaian Auditor
#	Indikator		Ketercapaian (%)	Keterangan
1.	Standar Layanan Kesehatan Mahasiswa
	1.	Terdapat fasilitas asuransi jiwa dan poliklinik yang baik	50	dokumen belum diupload
2.	Standar Lembaga Kemahasiswaan
	1.	Terdapat SK direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM	90	ada
	2.	Pelatihan kepemimpinan dan kewirausahaan di seluruh prodi selalu dilaksanakan sesuai dengan yang ditetapkan	80	Pelatihan Kepemimpinan tiap Prodi, Kewirausahaan perlu ditingkatkan s.d expo kewirausahaan
	3.	Terdapat data terkait DPM, BEM dan HMPS untuk tingkat prodi	100	ada
	4.	Terdapat data organisasi yang diikuti mahasiswa sampai level nasional	90
	5.	monev telah dilakukan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni setiap 1 bulan sekali	70	Monev nilai dan keaktifan mhs beasiswa, monev yang terhadap Ormawa belum ada laporannya
	6.	mahasiswa telah diikutkan dalam kompetisi di luar kampus	85	Kompetini Regional, Nasional, Lokal
	7.	terdapat program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru di setiap tahun	100	ada
	8.	Tersusunnya roadmap program bimbingan dan pengembangan kegiatan mahasiswa	75	belum jelas terlihat di annual raport kegiatan ataupun Renstra UKB (belum ada)
	9.	Tersusunnya pedoman kegiatan kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur	75	Pedoman yang dibukukan dan tertanda tangani oleh Direktur belum ada, hanya ada PPT
3.	Standar Prestasi Mahasiswa
	1.	Adanya kebijakan Direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM sebagai wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan minat dan bakatnya	85	SK Pembentukan DPM, BEM
	2.	Adanya pembinaan prestasi akademik dan non akademik oleh unit kemahasiswaan dan alumni	85	Lomba yang diikuti diketahui oleh UKB
	3.	Tersusunnya roadmap program pembinaan prestasi mahasiswa	75	perlu dibuat Renstra UKB
	4.	Tersusunnya pedoman kegiatan prestasi akademik dan non akademik kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur	75	Pedoman yang dibukukan dan tertanda tangani oleh Direktur belum ada, hanya ada PPT
	5.	Adanya keikutsertaan mahasiswa dalam ajang kompetisi akademik dan non akademik baik ditingkat local/provinsi, nasional dan internasiona	100	ada
	6.	monitoring dan evaluasi kegiatan prestasi akademik dan non akademik setiap akhir program	80	perlu dibuat lebih rapih dan tidak ada data double entry data
	7.	Adanya penghargaan dari Politeknik LPP untuk mahasiswa yang memenangkan kompetisi akademik dan non akademik	90	ada
4.	Standar Skema Beasiswa
	1.	Terdapat panduan terkait pemberian beasiswa bagi mahasiswa	80	manual prosedur dalam sistem
	2.	Terdapat kuota beasiswa di tahun 2022 mengalami peningkatan 5% dari total mahaiswa baru tahun 2022	80	jika ada Renstra akan lebih jelas target capaian yang ditentukan
	3.	Terdapat dokumen laporan akademik dan non akademik mahasiswa program beasiswa di setiap semesternya	100	ada
5.	Standar Pengelolaan Kemahasiswaan
	1.	Tersedia dokumen formal dan pedoman pengelolaan kemahasiswaan tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan kemahasiswaan	75	Annual Report, Manual mutu perlu dibuat
	2.	Penilaian kepuasaan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan melalui pengisian kuisioner	50	belum ada data yang menyatakan data hasil kepuasan layanan
	3.	Tersedianya layanan dan akses bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills, beasiswa dan kesehatan	50	dokumen belum teruopload, sehingga belum jelas kegiatan yang dilakukan
	4.	Tersedianya dokumen formal program terjadwal tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan	50	dokumen belum teruopload, sehingga belum jelas kegiatan yang dilakukan

No	Nama Dokumen	Status
1.	Bukti asuransi jiwa yang disediakan Politeknik Tahun 2022	Tidak Sesuai
2.	Bukti Kegiatan	Sesuai
3.	Laporan Kegiatan Mahasiswa Tahun 2022	Sesuai
4.	Daftar kegiatan-kegiatan semua ormawa Tahun 2022	Tidak Sesuai
5.	Bukti Kegiatan mahasiswa yang mengikuti kejuaraan/lomba tahun 2022	Sesuai
6.	Bukti Kegiatan PPK Tahun 2022	Sesuai
7.	Panduan Beasiswa bagi Mahasiswa terbaru (2022 jika ada)	Sesuai
8.	Laporan akhir kegiatan beasiswa tahun 2022	Sesuai
9.	Laporan Progres kemajuan Akademik dan Non akademik penerima beasiswa pada tahun 2022	Sesuai
10.	SK Direktur Pembentukan organisasi Mahasiswa (Himpunan, UKM) versi terbaru (2022 jika ada)	Sesuai
11.	Laporan Monev unit kemahasiswaan atas seluruh kegiatan mahasiswa tahun 2022	Tidak Sesuai
12.	Bukti mahasiswa2 yang mendapatkan juara dalam kompetisi akademik Tahun 2022	Sesuai
13.	Bukti mahasiswa2 yang mendapatkan juaran dalam kompetisi non akademik Tahun 2022	Sesuai
14.	Bukti keikutsertaan mahasiswa dalam kejuaraan bidang akademik Tahun 2022	Sesuai
15.	Bukti keikutsertaan mahasiswa dalam kejuaran bidang non akademik Tahun 2022	Sesuai
16.	Panduan pengelolaan unit kemahasiswaan dan beasiswa terbaru (2022 jika ada)	Tidak Sesuai
17.	Laporan survei kepuasan mahasiswa atas layanan yang diberikan unit kemahasiswaa dan beasiswa tahun 2022	Tidak Sesuai
18.	Bukti layanan yang disediakan oleh Politeknik LPP Yogyakarta	Tidak Sesuai
19.	Laporan kegiatan PPK Tahun 2022	Sesuai
20.	Laporan kegiatan Bintalfisdis seluruh prodi Tahun 2022	Tidak Sesuai
21.	Laporan RKA dan realisasi penggunaan anggaran untuk reward kepada mahasiswa yang telah berprrstasi Tahun 2022	Sesuai

Unit Kemahasiswaan dan Beasiswa