DATA HASIL AUDIT
Unit CDC dan Alumni
| Unit | Unit CDC dan Alumni |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap Tahun 2022 |
| Masa Periode | 03-07-2023 - 08-07-2023 |
| Hari/Tanggal Audit | Senin, 29-05-2023 |
| Jam | 21.47 |
| Auditee | Unit CDC dan Alumni |
| Auditor Ketua | Dyah Puspasari |
| Auditor Anggota | Retno Muningsih |
| Kesimpulan Akhir | Ada beberapa dokumen yang harus dicek ulang karena antara judul dan isi laporan berbeda tanggal atau bahkan taun dan lampiran dokumentasi. Perlu adanya kejelasan antara pedoman rekrutmen alumni dan pembekalan alumni Aka lebih baik jika dokumentasi saat rekrutmen dilengkapi dengan berita acara pelaksanaan, daftar hadir dan dokumentasi |
| Nilai Akhir | 79.13 (1820/23) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Penyelenggaraan Pelatihan Character Building | ||||||
| 1. | Terdapat program pelatihan character building yang dilaksanakan setahun dua kali | 60 | baru 1 kali terlaksana, menjelang kelulusan | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan pelatihan Character Building untuk mahasiswa | 60 | dilaksanakan menjelang lulusan | ||||
| 3. | Pelatihan memberikan dampak peningkatan soft skill pada mahasiswa | 90 | dokumen yang menyatakan peningkatan soft skill akan lebih baik jika diupload | ||||
| 2. | Standar Rekrutmen Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 90 | ada | ||||
| 2. | Semua lulusan memiliki masa tunggu lulusan kurang dari 6 bulan | 80 | laporan yang diupload menyebutkan populasi yang digunakan sbg sampel Prodi Akuntansi, bagaimana dengan 4 prodi yang lain | ||||
| 3. | jumlah perusahaan yang bekerjasama untuk melakukan rekrutmen | 75 | perlu ada penambahan bertahap nambah perusahaan untuk rekrut di Politeknik LPP | ||||
| 4. | Tersedianya bukti penyelenggaraan job fair | 75 | mohon dicek kembali dokumen yang diupload | ||||
| 5. | Tersedianya bukti sosialisasi informasi lowongan pekerjaan | 80 | melalui medsos dan grup alumni | ||||
| 6. | Tersedianya bukti kegiatan rekrut calon lulusan/lulusan oleh perusahaan perkebunan di lingkup Politeknik LPP | 80 | perlu ditambahkan dokumen photo kegiatan, berita acara pelaksanaan, daftar hadir | ||||
| 7. | Serapan calon lulusan/lulusan | 60 | belum semua alumni terserap di perusahaan | ||||
| 3. | Standar Pembekalan Karir Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC dan alumni memiliki panduan pembekalan karir untuk calon lulusan | 65 | perlu diperjelas antara pembekalan karir dan rekrutment | ||||
| 2. | terdapat lulusan yang telah bekerja memiliki kesesuaian bidang kerja dengan ilmu yang diperoleh pada saat kuliah | 80 | data tracer, mohon dilengkapi unt kesesuaiannya | ||||
| 3. | Politeknik LPP memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 90 | ada | ||||
| 4. | Standar Pengelolaan Alumni | ||||||
| 1. | Adanya program pelacakan dan perekaman data alumni yang dilakukan setiap dua tahun sekali | 80 | ada, meskipun baru AKT | ||||
| 2. | Adanya dokumen data alumni yang minimal meliputi: masa tunggu kerja pertama kali, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya, dan kepuasan pengguna lulusan | 80 | dokumen tracer yang digunakan, tidak dilampiri dengan hasil tracer per prodi sesuai dgn dokument/data survey tracer yanng dibagikan ke alumni | ||||
| 3. | Adanya ikatan alumni Politeknik LPP | 100 | ada | ||||
| 4. | Adanya keterlibatan alumni dalam kegiatan akademik dan nonb akademik, minimal sekali dalam setahun | 90 | ada | ||||
| 5. | Adanya survei terhadap pengguna lulusan mengenai kualitas lulusan, minimal setiap dua tahun sekali | 80 | ada | ||||
| 6. | Penilaian pengguna lulusan minimal Baik untuk setiap kategori | 80 | masih ada yang belum sesuai | ||||
| 5. | Standar Penyelenggaraan PKL dan Magang | ||||||
| 1. | Politeknik LPP memiliki dokumen panduan Penyelenggaraan PKL dan Magang masing-masing prodi minimal 1 | 90 | ada | ||||
| 2. | Tersedianya SK penetapan dasar penyelenggaraan PKL dan Magang | 75 | apakah sudah diupload SK-nya, di bagian manual pedoman PKL misalkan | ||||
| 3. | Monitoring dan evaluasi dilakukan maksimal 2 minggu setelah penyeleggaraan PKL dan Magang selesai dilakukan | 80 | |||||
| 4. | Informasi PKL dan Magang berbasis system | 80 | |||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Bukti Laporan Kegiatan CB Tahun 2020 | Tidak Sesuai |
| 2. | Panduan Rekrutmen bagi Alumni | Sesuai |
| 3. | Laporan tracer study Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 4. | Daftar perusahaan yang melakukan rekrutmen | Sesuai |
| 5. | Panduan Pembekalan bagi Calon Lulusan | Tidak Sesuai |
| 6. | Laporan Kegiatan Keterlibatan Alumni | Sesuai |
| 7. | SK Pembentukan IKA Politeknik LPP Yogyakarta | Sesuai |
| 8. | Akte Notaris Pembentukan IKA ALumni | Tidak Sesuai |
| 9. | Laporan Survei dari Pengguna Lulusan | Sesuai |
| 10. | Panduan PKL dan Magang dari CDC | Sesuai |
| 11. | Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan PKL dan Magang Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 12. | Sistem PKL Terintegrasi | Sesuai |
| 13. | Laporan Kegiatan Tahun 2022 | Tidak Sesuai |