Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal

Unit	Program Studi Pengelolaan Perkebunan D4
Nama Periode	Monev Semester Genap Tahun 2022
Masa Periode	03-07-2023 - 08-07-2023
Hari/Tanggal Audit	Senin, 29-05-2023
Jam	11.00
Auditee	Program Studi Pengelolaan Perkebunan
Auditor Ketua	Lestari Hetalesi Saputri
Auditor Anggota	Fitria Nugraheni Sukmawati, Dyah Puspasari, Retno Muningsih
Kesimpulan Akhir	Banyak pernyataan yang menyebutkan tercapai, namun bukti belum tersedia. Ada juga beberapa bukti yang dilampirkan namun tidak sesuai . Dokumen setiap kegiatan sebaiknya dilengkapi dan disimpan dengan baik.
Nilai Akhir	78.75 (3780/48)

#	Indikator		Penilaian Auditor
#	Indikator		Ketercapaian (%)	Keterangan
1.	Standar Kompetensi Lulusan
	1.	IPK lulusan prodi BTP D4	100	tercapai
	2.	Persentase lulusan prodi BTP D4 yang telah memiliki sertifikat kompetensi	100	tercapai
	3.	Lulusan prodi BTP D4 telah memiliki SKPI	100	tercapai
	4.	Hasil penilaian pengguna	100	Bukti belum tersedia dari penilaian pengguna, hanya ada daftar tempat bekerja lulusan saja yang dilampirkan
	5.	Lama studi prodi BTP D4	70	belum tercapai
	6.	Prodi BTP D4 bisa lulus tepat waktu semua	65	belum tercapai
	7.	Waktu tunggu lulusan prodi BTP D4	70	belum tercapai
	8.	Persentase lulusan yang bekerja sesuai bidang ilmu	68	belum tercapai
	9.	Tingkat ukuran tempat kerja minimal bisa skala perusahaan nasional	100	tercapai
	10.	Mahasiswa yang mengikuti program MBKM	100	tercapai
2.	Standar Isi Pembelajaran
	1.	Prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki buku kurikulum prodi yang sesuai dengan kurikulum KKNI	100	tercapai
	2.	Dokumen matrik antara bahan kajian dengan rumusan CPL, silabus, dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) untuk semua mata kuliah tersedia di setiap program studi	100	tercapai
	3.	Dosen yang memiliki kompetensi keahlian mencapai 75%.	67	belum tercapai
	4.	Review kurikulum masing-masing program studi	100	tercapai
3.	Standar Proses Pembelajaran
	1.	prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki SK penugasan dosen berdasarkan kebutuhan, kualifikasi, keahlian, dan pengalaman	100	tercapai
	2.	dosen telah memenuhi persiapan perkuliahan berupa membuat RPS	100	tercapai
	3.	dosen telah menyiapkan Kontrak perkuliahan sebelum melaksanakan tugas mengajar	100	tercapai
	4.	Materi pembelajaran yang disampaikan dosen sesuai dengan RPS	100	bukti validasi kesesuaian materi dari Prodi belum ditemukan
	5.	dosen telah memenuhi kehadiran mengajar sebanyak 14 kali pertemuan	80	Ada beberapa dosen yang jumlah kehadiran tidak memenuhi ketentuan
	6.	prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki hasil monitoring dan evaluasi kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen dengan RPS yang telah dibuat sesuai waktu yang ditentukan	30	bukti evaluasi perkuliahan oleh prodi belum ditemukan
	7.	prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi penilaian dosen dan asisten terkait kompetensi mengajar	30	bukti laporan monev untuk penilaian dosen dan asisten tidak ditemukan
	8.	prodi memiliki semua buku acara praktikum	70	link untuk mengakses perpustakaan harusnya disertakan
	9.	prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan telah memiliki buku panduan akademik	100	tercapai
	10.	prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki mata kuliah pengabdian kepada masyarakat sesuai SN Dikti	100	tercapai
	11.	Intrumen monitoring dan evaluasi untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM	100	tercapai
4.	Standar Penilaian Pembelajaran
	1.	komponen penilaian sudah masuk ke dalam kontrak kuliah dan RPS dosen	100	tercapai
	2.	dosen prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan sduah tepat waktu menyerahkan nilai akhir mahasiswa ke bagian akademik	30	bukti tidak ditemukan
	3.	Dokumen kontrak perkuliahan memuat Komponen penilaian yang ditetapkan dan disampaikan dosen di awal perkuliahan dan disepakati dengan mahasiswa	100	tercapai
	4.	Mahasiswa melakukan klarifikasi nilai	30	bukti tidak ditemukan
	5.	Instrumen penilaian mahasiswa yang mengikuti program MBKM	100	tercapai
5.	Standar Penyusunan Kurikulum
	1.	Prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki SK panita penyusun kurikulum yang melibatkan pihak eksternal	100	tercapai
	2.	Dokumen matrik/peta kurikulum di masing-masing program studi	100	tercapai
	3.	Draft kurikulum yang memuat profil lulusan, capaian pembelajaran, bahan kajian, struktur kurikulum, dan RPS	100	tercapai
	4.	Dokumen umpan balik dari seluruh stakeholder terkait dengan draft kurikulum yang diajukan	100	tercapai
	5.	Draft mata kuliah Pengembangan Karakter (soft competency) dan Etika Profesi yang muatannya berisi tentang SDGs, NAPZA dan Pendidikan anti korupsi pada setiap tingkat program studi	100	tercapai
	6.	Panduan program studi terkait mahasiswa terkait program MBKM	100	tercapai
6.	Standar Pelayanan Bimbingan Akademik dan Konseling
	1.	Adanya bimbingan konseling oleh psikolog minimal sekali dalam seminggu	100	tercapai
	2.	Tercapainya proses bimbingan akademik oleh DPA minimal 3 kali	30	bukti bimbingan tidak ditemukan
	3.	Setiap DPA membimbing maksimal 20 mahasiswa dalam satu semester nya	100	tercapai
7.	Standar Pengelolaan Pembelajaran
	1.	Tersedia dokumen formal dan pedoman tertulis tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan pembelajaran	30	Dokumen formal tidak ditemukan
	2.	Tersedia dokumen kebijakan, rencana strategis, dan operasional	100	tercapai
	3.	Tersedianya Laporan Kinerja Prodi Tiap semester	0	Dokumen belum ditemukan
8.	Standar Sarana Prasarana Pembelajaran
	1.	Peningkatan kuantitas dan kualitas sarana prasarana pembelajaran (ruang kelas, ruang kegiatan mahasiswa, dan fasilitas pendukung lainnya	50	Bukti terkait sarpras ruang kegiatan mahasiswa dan fasilitas pendukung belum tersedia, yang tersedia hanya daftar sarpras untuk ruang kelas
	2.	Pengadaan buku-buku referensi, jurnal dan majalah ilmiah rutin dilakukan setiap tahun minimal 3 buku untuk setiap program studi	30	Bukti tidak ditemukan
	3.	Alat-alat laboratorium cukup masing-masing untuk program studi	80	tercapai meski perlu penambahan
	4.	Fasilitas belajar mengajar setiap kelas lengkap	90	tercapai meski perlu penambahan
	5.	Semua sarana prasarana dilakukan perawatan secara berkala	30	Bukti dokumen tidak sesuai.
	6.	Semua sarana prasarana dilakukan monitoring dan evaluasi untuk upaya pembaruan teknologi pembelajaran yang terbaru	30	Bukti Dokumen tidak ditemukan

No	Nama Dokumen	Status
1.	Rekap IPK lulusan di TS 2022	Sesuai
2.	Fotocopy sertifikat serkom lulusan Tahun 2022	Sesuai
3.	Daftar nama lulusan yang memiliki SKPI Tahun 2022	Sesuai
4.	Berkas penilaian lulusan dari perusahaan / user (tracer) untuk lulusan tahun 2020	Tidak Sesuai
5.	Daftar nama lulusan dan data lama studinya	Sesuai
6.	Daftar nama lulusan dan data lama studinya	Sesuai
7.	Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional)	Sesuai
8.	Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional)	Sesuai
9.	Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional)	Sesuai
10.	Bukti keikutsertaan program MBKM	Sesuai
11.	Buku Kurikulum Terbaru (2022 Jika ada)	Sesuai
12.	Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada)	Sesuai
13.	Daftar nama dosen tetap yang memiliki sertifikat keahlian	Sesuai
14.	Sertifikat keahlian dosen yang bersangkutan	Sesuai
15.	SK perubahan kurikulum Terbaru (2022 jika ada)	Tidak Sesuai
16.	SK dosen tetap yang mengajar di PS Terbaru	Sesuai
17.	Dokumen RPS semua matakuliah	Sesuai
18.	Dokumen kontrak kuliah	Sesuai
19.	Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS	Sesuai
20.	Presensi kehadiran dosen dalam mengajar	Sesuai
21.	Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS	Sesuai
22.	Hasil monev kegiatan belajar mengajar tiap semester	Tidak Sesuai
23.	Daftar atau list nama praktikum yang sudah ada modulnya dan yang belum	Tidak Sesuai
24.	BUku panduan akademik terbaru	Sesuai
25.	Buku Kurikulum	Sesuai
26.	Instrumen monitoring dan evaluasi terhadap mahasiswa yang mengikuti program MBKM	Sesuai
27.	DOkumen kontrak kuliah dan RPS terbaru	Sesuai
28.	Daftar nama dosen yang tepat waktu dan yang terlambat menyerahkan nilai	Tidak Sesuai
29.	Dokumen kontrak kuliah	Sesuai
30.	Instrumen penilaian untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM	Sesuai
31.	SK Tim Penyusun Kurikulum Terbaru	Sesuai
32.	Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada)	Sesuai
33.	Buku kurikulum dan RPS	Sesuai
34.	Dokumen notulen rapat kurikulum yang terdapat umpan balik dari stakeholder	Sesuai
35.	Silabus atau RPS matakuliah yang terkait soft competency	Sesuai
36.	Panduan program studi untuk mahasiswa terkait pelaksanaan MBKM	Sesuai
37.	Dokumen presensi atau buku tamu dari psikolog	Sesuai
38.	Daftar atau list pertemuan bimbingan DPA	Tidak Sesuai
39.	Daftar nama DPA dengan mahasiswa bimbingannya	Sesuai
40.	Dokumen kontrak kuliah, BAP perkuliahan, bukti validasi kesesuaian materi	Sesuai
41.	Renstra prodi Terbaru 2022	Sesuai
42.	Dokumen list sarpras ruang kuliah, UKM, fasilitas mahasiswa lainnya	Tidak Sesuai
43.	Daftar pengadaan koleksi referensi, jurnal, dll dari perpus	Tidak Sesuai
44.	Dokumen daftar atau list alat-alat dari tiap laboratorium	Sesuai
45.	Dokumen list sarpras ruang kuliah	Sesuai
46.	Dokumen perawatan berkala dari sarpras yang ada	Tidak Sesuai
47.	Bukti monitoring dan evaluasi kelayakan peralatan laboratorium	Tidak Sesuai

Program Studi Pengelolaan Perkebunan D4