DATA HASIL AUDIT
Unit CDC dan Alumni
| Unit | Unit CDC dan Alumni |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap Tahun 2021 |
| Masa Periode | 05-01-2023 - 08-01-2023 |
| Hari/Tanggal Audit | Sabtu, 07-01-2023 |
| Jam | 18.55 |
| Auditee | Unit CDC dan Alumni |
| Auditor Ketua | Fitria Nugraheni Sukmawati |
| Auditor Anggota | Retno Muningsih |
| Kesimpulan Akhir | Beberapa dokumen dan data perlu dilengkapi dan diupload 1. Data perusahaan yang melakukan rekrut 2. Panduan caracter building bagi lulusan 3. Dokumen kegiatan Job fair 4. Dokumen pelaksanaan rekrutmen beserta data hasil rekrutmen setiap perusahaan |
| Nilai Akhir | 77.39 (1780/23) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Penyelenggaraan Pelatihan Character Building | ||||||
| 1. | Terdapat program pelatihan character building yang dilaksanakan setahun dua kali | 50% | Laporan, dokumen belum diupload | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan pelatihan Character Building untuk mahasiswa | 70% | hanya terlakana 1 kali dari 2 kali perencanaan kegiatan | ||||
| 3. | Pelatihan memberikan dampak peningkatan soft skill pada mahasiswa | 70% | data hasil dan evaluasi kegiatan yang menunjukkan dampak peningkatan soft skill belum diupload | ||||
| 2. | Standar Rekrutmen Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 100% | ada | ||||
| 2. | Semua lulusan memiliki masa tunggu lulusan kurang dari 6 bulan | 80% | |||||
| 3. | jumlah perusahaan yang bekerjasama untuk melakukan rekrutmen | 60% | yang dilaporkan baru sekitar 3 perusahaan | ||||
| 4. | Tersedianya bukti penyelenggaraan job fair | 60% | dokumen belum ada | ||||
| 5. | Tersedianya bukti sosialisasi informasi lowongan pekerjaan | 60% | dokumen belum diupload | ||||
| 6. | Tersedianya bukti kegiatan rekrut calon lulusan/lulusan oleh perusahaan perkebunan di lingkup Politeknik LPP | 60% | dokumen bukti pelaksanaan rekrut perlu dilengkapi | ||||
| 7. | Serapan calon lulusan/lulusan | 60% | data dan dokumen perlu dilengkapi | ||||
| 3. | Standar Pembekalan Karir Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC dan alumni memiliki panduan pembekalan karir untuk calon lulusan | 100% | Panduan pembekalan karir perlu diupload | ||||
| 2. | terdapat lulusan yang telah bekerja memiliki kesesuaian bidang kerja dengan ilmu yang diperoleh pada saat kuliah | 80% | ada | ||||
| 3. | Politeknik LPP memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 100% | ada | ||||
| 4. | Standar Pengelolaan Alumni | ||||||
| 1. | Adanya program pelacakan dan perekaman data alumni yang dilakukan setiap dua tahun sekali | 80% | data perlu diupload | ||||
| 2. | Adanya dokumen data alumni yang minimal meliputi: masa tunggu kerja pertama kali, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya, dan kepuasan pengguna lulusan | 80% | data perlu diupload dan dilengkapi | ||||
| 3. | Adanya ikatan alumni Politeknik LPP | 80% | akta notaris belum ada | ||||
| 4. | Adanya keterlibatan alumni dalam kegiatan akademik dan nonb akademik, minimal sekali dalam setahun | 80% | Dokumen terbaru perlu diupload | ||||
| 5. | Adanya survei terhadap pengguna lulusan mengenai kualitas lulusan, minimal setiap dua tahun sekali | 80% | data dan dokumen perlu diupload tidak hanya garis besar laporan tahunan | ||||
| 6. | Penilaian pengguna lulusan minimal Baik untuk setiap kategori | 100% | ada | ||||
| 5. | Standar Penyelenggaraan PKL dan Magang | ||||||
| 1. | Politeknik LPP memiliki dokumen panduan Penyelenggaraan PKL dan Magang masing-masing prodi minimal 1 | 100% | ada | ||||
| 2. | Tersedianya SK penetapan dasar penyelenggaraan PKL dan Magang | 80% | SK pelaksanaan PKL dan magang perlu diupload | ||||
| 3. | Monitoring dan evaluasi dilakukan maksimal 2 minggu setelah penyeleggaraan PKL dan Magang selesai dilakukan | 50% | kuisioner evaluasi dan data hasil evaluasi perlu diupload | ||||
| 4. | Informasi PKL dan Magang berbasis system | 100% | ada | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Bukti Laporan Kegiatan CB Tahun 2020 | Tidak Sesuai |
| 2. | Panduan Rekrutmen bagi Alumni | Sesuai |
| 3. | Laporan tracer study | Sesuai |
| 4. | Daftar perusahaan yang melakukan rekrutmen | Sesuai |
| 5. | Panduan Pembekalan bagi Calon Lulusan | Sesuai |
| 6. | Laporan Kegiatan Keterlibatan Alumni | Sesuai |
| 7. | SK Pembentukan IKA Politeknik LPP Yogyakarta | Sesuai |
| 8. | Akte Notaris Pembentukan IKA ALumni | Tidak Sesuai |
| 9. | Laporan Survei dari Pengguna Lulusan | Sesuai |
| 10. | Panduan PKL dan Magang dari CDC | Sesuai |
| 11. | Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan PKL dan Magang | Sesuai |
| 12. | Sistem PKL Terintegrasi | Sesuai |