Unit Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal
Nama Periode Monev Semester Genap 2020
Masa Periode 17-11-2021 - 27-11-2021
Hari/Tanggal Audit Sabtu, 13-11-2021
Jam 14.27
Auditee Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal
Auditor Ketua Retno Muningsih
Auditor Anggota Fitria Nugraheni Sukmawati, Lestari Hetalesi Putri, Dyah Puspasari
Kesimpulan Akhir beberapa manual mutu dan standar perlu di baca ulang dan diperbaiki di beberapa bagian terkait pejabat yang bertanggung jawab. Monev 2020.1 dan 2020.2 belum ada RTM baru diadakan di tahun 2017 kah setelahnya belum ada RTM lagi (Kamis, 16 Desember 2021 @ 1.58 PM)
Nilai Akhir 70.45 (1550/22)
# Indikator Penilaian Auditor
Ketercapaian (%) Keterangan
1. Standar Sistem Penjaminan Mutu
1. Terdapat dokumen pembentukan struktur organisasi UPMPI 100 tercapai
2. Terdapatdokumen-dokumen mutu (kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, dan formulir-formulir pendukung) 80 tercapai, meskipun perlu pembaharuan sesuai MBKM
3. Terdapat dokumen renstra unit dan roadmap unit 100 tercapai
4. Tersedia dokumen pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindaklanjuti untuk perbaikan yang berkelanjutan (PPEPP) 80 tercapai
5. Terlaksananya sosialisasi dokumen kebijakan dan standar mutu secara terprogram tiap tahunnya 75 belum setiap tahun ada sosialisasi
6. Tersedianya sistem penjaminan mutu internal secara otonom 80 ada
7. Tersedia SK penunjukkan auditor internal dan surat tugasnya 50 SK belum ada yg ada Surat Tugas
8. Jumlah asesor internal Politeknik LPP 75 asessor 4 orang dari TKM, AKT, BTP D3 dan BTP D4. TMS belum ada
9. Tersedia dokumen laporan audit mutu internal setiap tahun sekali 80 laporan audit tahun 2020.1 dan 2020.2 belum ada
10. Tersedia dokumen bukti evaluasi diri yang dilakukan oleh semua bagian yang ada di Politeknik LPP 80 Monev 2020.1 dan 2020.2 belum ada
11. Hasil evaluasi dipublikasikan kepada para pemangku kepentingan 100 sudah ada laporan monev, publikasi belum sepenuhnya
12. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas hasil audit mutu internal dan umpan balik 50 dokumen tahun 2017, selebihnya yg terupdate belum ada
13. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas kinerja proses dan kesesuaiannya 50 dokumen tahun 2017, selebihnya yg terupdate belum ada
14. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindakan pencegahan dan perbaikan 50 dokumen tahun 2017, selebihnya yg terupdate belum ada
15. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya 50 dokumen tahun 2017, selebihnya yg terupdate belum ada
16. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas rekomendasi untuk peningkatan 50 dokumen tahun 2017, selebihnya yg terupdate belum ada
17. Perolehan akreditas eksternal oleh lembaga internasional atau nasional bereputasi 0 belum ada
18. Perolehan akreditasi program studi oleh lembaga internasional 0 belum ada
19. Perolehan hasil audit eksternal laporan keuangan oleh KAP 100 ada/sesuai
20. Perolehan status akreditasi seluruh progam studi oleh BAN-PT 100 ada/sesuai
2. Standar Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu
1. UPMPI memiliki semua dokumen mutu 100 sesuai
2. Tersedia bukti penerapan sistem penjaminan mutu 100 sesuai, ada sistem UPMPI
No Nama Dokumen Status
1. SK Dokumen Pembentukan Unit UPMPI Sesuai
2. Kebijakan Mutu Sesuai
3. Dokumen Renstra Unit Terbaru Sesuai
4. Bukti semua dokumen mutu tersimpan dalam sistem Sesuai
5. SK Akreditasi Prodi Akuntansi Sesuai
6. SK Akreditasi Prodi Teknik Kimia Sesuai
7. SK Akreditasi Prodi Teknik Mesin Sesuai
8. SK Akreditasi BTP D3 Sesuai
9. SK Akreditasi BTP D4 Sesuai
10. Laporan Auditor Keuangan Sesuai
11. Bukti rapat Tinjauam Manajemen Sesuai
12. Notulensi Rapat Sesuai
13. Buktu rapat hasil AMI Sesuai
14. Manual Mutu 2016 Sesuai
15. Manual Mutu 2017 Sesuai
16. Manual Mutu 2018 Tidak Sesuai
17. Manual Mutu 2019 Tidak Sesuai
18. Manual Mutu 2020 Tidak Sesuai
19. Standar Mutu 2016 Sesuai
20. Standar Mutu 2017 -
21. Standar Mutu 2018 -
22. Standar Mutu 2019 -
23. Standar Mutu 2020 Tidak Sesuai
24. SOP UPMPI Sesuai
25. Sistem Penjaminan Mutu Sesuai
26. SK penunjukan auditor internal Sesuai
27. asesor internal Politeknik LPP Sesuai
28. Bukti Sosialisasi Sesuai
29. Bukti Rapat Sesuai
30. Bukti Rapat Sesuai
31. Bukti Rapat Sesuai
32. Laporan AMI 2017 Sesuai
33. Laporan AMI 2018 Sesuai
34. Laporan AMI 2019 Sesuai
35. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2017 1 Sesuai
36. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2017 2 Sesuai
37. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2018 1 Sesuai
38. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2018 2 Sesuai
39. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2019 1 Sesuai
40. Laporan Evaluasi diri dari semua unit dan bagian 2019 2 Sesuai
41. Laporan AMI 2017 1 Sesuai
42. Laporan AMI 2017 2 Sesuai
43. Laporan AMI 2018 1 Sesuai
44. Laporan AMI 2018 2 Sesuai
45. Laporan AMI 2019 1 Sesuai
46. Laporan AMI 2019 2 Sesuai
47. Laporan AMI 2017 1 Sesuai
48. Laporan AMI 2017 2 Sesuai
49. Laporan AMI 2018 1 Sesuai
50. Laporan AMI 2018 2 Sesuai
51. Laporan AMI 2019 1 Sesuai
52. Laporan AMI 2019 2 Sesuai