Unit Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Nama Periode Monev Semester Genap 2020
Masa Periode 17-11-2021 - 27-11-2021
Hari/Tanggal Audit Kamis, 11-11-2021
Jam 23.15
Auditee Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Auditor Ketua Retno Muningsih
Auditor Anggota Fitria Nugraheni Sukmawati, Lestari Hetalesi Putri, Dyah Puspasari
Kesimpulan Akhir Banyak dokumen yang harus dilenkapi dan diupload Beberapa dokumen tambahan sudah diupload tetapi beberpa lagi belum diupload (Kamis, 16 Desember 2021 @1.47 PM)
Nilai Akhir 57.80 (7572/131)
# Indikator Penilaian Auditor
Ketercapaian (%) Keterangan
1. Standar Isi Pengabdian Kepada Masyarakat
1. jumlah produk/jasa penelitian yang dimanfaatkan oleh masayarakt dari hasil PkM Dosen dan mahasiswa 100 tercapai
2. UPPM memiliki data terkait kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang akan dapat membantu dalam pemecahan masalah di lingkungan masyarakat 100 tercapai
3. peningkatan jumlah dokumen usulan kegiatan PkM yang berkaitan dengan bidang perkebunan 30 tercapai
2. Standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Adanya buku ajar atau modul pelatihan dari hasil kegiatan PKM minimal 1 pada setiap tahun akademik 0 adanya buku ajar dari hasil penelitian
2. Tersedia instrumen untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat atas pelaksanaan kegiatan PKM 2 belum ada
3. Adanya peningkatan jumlah produk atau jasa yang diadopsi industri 60 ada
3. Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Terdapat perencanaan PKM telah sesuai dengan renstra UPPM 100 perlu penjelasan lebih lanjut untuk penelitian
2. Terdapat media pembelajaran dari hasil PkM ada setiap tahunnya 50 baru ada 1 buku ajar dr penelitian
3. Peningkatan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibuktikan dengan jumlah proposal dan laporan PKM minimal 1proposal dalam 1 prodi 100 terwakili setiap prodi
4. Pelaksanaan sosialisasi program kegiatan PkM minimal 1 kali dalam setahun 100 dokument belum terupload
5. Adanya dokumen hasil monitoring dan evaluasi (Monev) kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa pada setiap tahun akademik 0 perlu adanya perencanaan lebih lanjut unt monev PkM meskipun insidental
4. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat
1. UPPM memiliki dokumen terkait panduan pelaksana PkM 100 tercapai
5. Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Peningkatan alokasi dana untuk Sarpras untuk melakukan PkM 50 dokumen pendukung belum terupload
2. Peningkatan penggunaan laboratorium untuk kegiatan PKM mahasiswa 0 perlu perencanaan dan wacana PkM blended antara lab dan di luar lab
6. Standar Pendanaan dan pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat
1. Tersedianya alokasi dana PkM pada RKAP, rata-rata dana penelitian dosen lebih Rp 5 juta untuk 1 penelitian dosen dalam 1 prodi per tahun, sementara dana pengabdian berkisar antara 1-5 juta tergantung pada jenis kegiatan PkM. 50 dokumen tdk ditemukan di google drive @ Kamis 16 Desember 2021 @ 10.47 am
2. Alokasi dana PPM 100% yang telah dianggarkan dapat terserap 90 belum sepenuhnya dana dimanfaatkan unt PPkM
3. Peningkatan Jumlah pendanaan untuk administrasi kegiatan PPM setiap tahun dan tersedianya alokasi dana untuk publikasi ilmiah atau insentif Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) 50 dokumen tdk ditemukan di google drive @ Kamis 16 Desember 2021 @ 10.49 am
4. Tersedianya anggaran untuk kegiatan pelatihan yang berkaitan dengan PPM sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan UPPM yang telah disetujui Direktur Politeknik LPPTersedianya anggaran untuk kegiatan pelatihan yang berkaitan dengan PPM sesuai d 30 dokumen tdk ditemukan di google drive @ Kamis 16 Desember 2021 @ 10.51 am
5. Peningkatan jumlah dosen yang mendapatkan dana PkM 50 adakah data maksimal berapa tim atau dosen atau judul PkM yg bisa didanai setiap tahunnya
7. Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat
1. jumlah hasil PkM yang dimanfaatkan untuk media pembelajaran telah mengalami peningkatan 0 belum ada data per tahun unt hasil PkM yang dimanfaatkan sbg media pembelajaran
2. Adanya hasil survei yang disampaikan kepada Direktur untuk dijadikan bahan evaluasi dan rekomendasi untuk pelaksanaan PPM selanjutnya. 0 dokumen tdk ditemukan di google drive @ Kamis 16 Desember 2021 @ 10.54 am
3. Adanya dokumen usulan kegiatan PkM termasuk dokumen buku panduan PPM beserta hasil penilaian kegiatan PkM Dosen dan mahasiswa dari tim reviewer 70 dokumen penilaian hasil reviewer belum disertakan
8. Standar Penyelenggaraan PkM dana internal
1. UPPM telah memiliki dokumen pengajuan proposal PkM 80 SOP belum diupload
2. UPPM telah memiliki dokumen terkait seleksi proposal dan pelaksanaan PkM setiap tahunnya 80 SOP belum diupload
3. Pelaksanaan PkM sesuai dengan roadmap PkM Politeknik LPP 100 sesuai
4. Pelaksanaan PkM dan laporan hasil kegiatan sesuai dengan visi dan misi Politeknik LPP 35 belum semua penelitian sesuai visi & misi Politeknik LPP
5. Adanya dokumentasi kegiatan PkM yang dilaksanakan oleh Dosen dan mahasiswa 50 Laporan belum diupload
6. Ketersediaan dokumen, baik laporan, foto, bukti capture submit/under review/accepted/published artikel di jurnal Abdimas 50 dokumen belum diupload
7. Adanya dokumen pengajuan proposal PkM dalam bentuk proposal yang berisi data diri ketua dan anggota PkM 50 dokumen belum diupload
8. Adanya dokumentasi (misal: foto) pelaksanaan PkM yang melibatkan mahasiswa 50 dokumen belum diupload
9. Adanya dokumen bukti transfer/bukti tertulis penyerahan dana PkM dari UPPM/BAU kepada dosen 30 dokumen belum diupload
10. Ketersediaan SOP/panduan pelaksanaan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 80 SOP apakah sudah diupload
9. Standar Penyelenggaraan PkM Dana Industri
1. UPPM memiliki bukti surat tugas pelaksanaan PkM di industri 80
2. UPPM memiliki SOP program PkM ke industri 50 dokumen belum diupload
3. Adanya dokumen pengajuan proposal PkM dalam bentuk proposal yang berisi data diri ketua dan anggota PkM yang diajukan oleh calon pelaksana PkM paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan PkM 50 dokumen belum diupload
4. Pelaksanaan PkM dan laporan hasil kegiatan sesuai dengan visi dan misi Politeknik LPP 35 dokumen belum diupload
5. Adanya dokumentasi kegiatan PkM di industri yang dilaksanakan oleh Dosen (seperti surat permohonan sebagai konsultan perusahaan dari industri hingga laporan kegiatan pelaksanaan PkM) 50 dokumen belum diupload
6. Ketersediaan dokumen, baik laporan, foto, bukti capture submit/under review/accepted/published artikel di jurnal Abdimas dari setiap hasil kegiatan PkM yang didanai oleh Politeknik LPP 50 dokumen belum diupload
10. Standar Isi Penelitian
1. Adanya pedoman yang menetapkan tema penelitian mengacu pada visi, misi PT 80 sesuai, meskipun Renstra masih perlu dilengkapi
2. Jumlah penelitian dasar hanya maksimal 30% pada setiap tahun 30 tercapai
3. Jumlah penelitian terapan minimal 70% dari total penelitian pada setiap tahun 90 tercapai
4. Jumlah penelitian terapan yang langsung dapat diaplikasikan untuk masyarakat, dan/atau dunia industri minimal 25% dari keseluruhan jumlah penelitian pada setiap tahun. 90 tercapai
11. Standar Hasil Penelitian
1. Tersedia bukti hasil penelitian dosen yang digunakan dalam media pembelajaran. 80 contoh dari masing-masing bentuk hasil penelitian perlu diupload
2. Adanya hasil penelitian yang diadopsi industri/masyarakat 100 sesuai
3. Tersedia bukti bahwa hasil penelitian mahasiswa mengacu pada Capaian pembelajaran lulusan masing-masing prodi. 100 sesuai
4. Peningkatan publikasi hasil-hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia, tidak mengganggu, tidak membahayakan. 50 sesuai meskipun terjadi penurunan jumlah publikasi ilmiah
12. Standar Proses Penelitian
1. Adanya perencanaan penelitian sesuai dengan renstra PPM yang dibuat oleh tim khusus yang terdiri dari pihak manajemen, UPM, UPPM dan pengelola prodi. 80 Perlu dilengkapi tentang Penelitian
2. Tersedianya dokumen kegiatan yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiwa yang memperhatikan K3. 50 dokumen belum diupload
3. adanya monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dari mahasiswa dengan jumlah bimbingan yaitu minimal 8 kali untuk setiap mahasiswa. 50 dokumen belum diupload
4. Pelaksanaan sosialisasi Program kegiatan penelitian 100 dokumen belum diupload
13. Standar Penelitian Dosen
1. Jumlah penelitian yang melibatkan antara dosen dan mahasiswa 100 tercapai
2. Jumlah penelitian yang berfokus pada bidang perkebunan 90 belum sepenuhnya tercapai
3. Persentase jumlah penelitian yang sesuai dengan keahlian dosen per prodi 90 sesuai
4. Jumlah dosen yang mendapatkan dana hibah penelitian (internal maupun luar institusi) 80 belum sepenuhnya tercapai
5. UPPM memiliki bukti logbook dan laporan kemajuan penelitian dari semua dosen 50 dokumen belum diupload
6. Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen 80 belum sepenuhnya tercapai
7. Topik penelitian terapan diarahkan pada pemecahan masalah di industri/masyarakat perkebunan, dibuktikan dengan hasil survei kepuasan mitra penelitian 0 dokumen belum diupload
8. Peningkatan jumlah penelitian terapan di Politeknik LPP pada setiap tahun 90 belum sepenuhnya tercapai
9. Adanya bukti kegiatan penelitian berupa laporan akhir dan luaran hasil penelitian 50 dokumen belum diupload
14. Standar Penilaian Penelitian
1. Adanya dokumen hasil penilaian kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa dari tim reviewer 50 dokumen belum diupload
2. UPPM memiliki data terkait tugas akhir/proyek akhir sebagai syarat kelulusan dari prodi 50 dokumen belum diupload
3. Dijadikan bahan evaluasi dan rekomendasi untuk pelaksanaan PPM selanjutnya 50 belum sepenuhnya terpenuhi
4. Peningkatan kualitas penelitian mahasiswa dari hasil proyek akhir dan tugas akhir melalui ujian pendadaran 50 dokumen belum diupload
15. Standar Peneliti
1. UPPM memiliki dokumen panduan persyaratan menjadi seorang peneliti (dosen maupun mahasiswa) 100 sesuai
2. Adanya kesesuaian bidang keilmuan peneliti dengan tema penelitian 100 sesuai
16. Standar Penelitian Dana Internal
1. Jumlah proposal ajuan PPHK minimal 1 org dosen per prodi 80 belum sesuai
2. UPPM telah memiliki dokumen terkait prosedur pengajuan proposal PPHK 100 dokumen diupload
3. UPPM telah memiliki bukti sosialisasi terkait PPHK 50 dokumen belum diupload
4. UPPM memiliki dokumen laporan akhir penelitian baik dasar maupun terapan (berisi laporan, foto kegiatan, submit jurnal) 50 dokumen belum diupload
5. Jumlah kelompok research 100 sesuai
6. penggunaan fasilitas laboratorium untuk penelitian 90 dokumen belum diupload
7. Ketersediaan SOP/panduan pelaksanaan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 80 sesuai, SOP belum diupload
8. Adanya dokumen hasil penelitian (baik penelitian dasar maupun terapan) beserta penggunanya 50 daftar penelitian sudah ada, namun laporan belum diupload
9. Ketersediaan dokumen terkait seleksi proposal, pelaksanaan monev internal, dan seminar hasil penelitian 100 dokumen belum diupload
10. Adanya dokumentasi (misal: foto) pelaksanaan penelitian yang melibatkan mahasiswa 50 dokumen belum diupload
17. Standar Penelitian Dasar
1. persentase penelitian dasar 30 belum sesuai
2. UPPM memiliki panduan perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan monev untuk penelitian dasar 80 SOP belum diupload
3. Isi penelitian mengacu pada teori dasar bidang perkebunan sesuai dengan visi dan misi Politeknik LPP 50 belum sepenuhnya tercapai
18. Standar Penelitian Terapan
1. Peningkatan Jumlah produk inovasi dari hasil kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa 70 dokumen belum diupload
2. Adanya panduan perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan monev untuk penelitian terapan 80 dokumen belum diupload
19. Standar Penyelenggaraan Monev internal Penelitian
1. Ketersediaan dokumen terkait pelaksanaan monev (internal & eksternal), seperti: berita acara, form penilaian, dan sebagainya. 50 dokumen belum diupload
2. Ketersediaan dokumen jadwal pelaksanaan monev internal 50 dokumen belum diupload
3. Ketersediaan dokumen penetapan dosen diluar institusi sebagai reviewer 50 dokumen belum diupload
20. Standar Pelaporan hasil Penelitian
1. Dokumentasi pelaporan penelitian oleh pengelola penelitian kepada pimpinan perguruan tinggi dan mitra/pemberi dana 50 dokumen belum diupload
2. Ketersediaan dokumen laporan akhir penelitian 50 dokumen belum diupload
3. Jurnal mandiri online sudah berdiri. 0 dokumen belum diupload
4. Ketersediaan dokumen logbook, laporan kemajuan dan laporan akhir penelitian 50 dokumen belum diupload
21. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
1. Tersedianya alokasi dana PPM pada RKAP, rata-rata dana penelitian dosen sekitar Rp 5 juta untuk 1 penelitian dosen dalam 1 prodi per tahun, sementara dana pengabdian berkisar antara 1-5 juta tergantung pada jenis kegiatan PKM 50 dokumen belum diupload
2. alokasi dana PPM yang telah dianggarkan dapat terserap 50 dokumen belum diupload
3. Peningkatan Jumlah pendanaan untuk administrasi kegiatan PPM setiap tahun 50 dokumen belum diupload
4. Tersedianya alokasi dana atau insentif untuk publikasi ilmiah dan HAKI 50 dokumen belum diupload
5. Tersedianya anggaran untuk kegiatan pelatihan yang berkaitan dengan PPM sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan UPPM yang telah disetujui oleh Direktur Politeknik LPP 50 dokumen belum diupload
6. Adanya peningkatan jumlah penelitian yang didanai dari luar dari tahun ke tahun 50 dokumen belum diupload
22. Standar Pengelolaan Penelitian
1. Tersedianya dokumen formal dan pedoman pengelolaan penelitian yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian 70 dokumen belum diupload
2. Tersedianya Rencana Induk Penelitian (RIP) 90 dokumen belum diupload
3. Tersedianya program penelitian yang sesuai dengan rencana strategis Politeknik LPP 80 dokumen belum diupload
4. Tersedianya pedoman penjaminan mutu Internal penelitian 50 dokumen belum diupload
5. Tersedia bukti Monev Internal Penelitian 50 dokumen belum diupload
23. Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Tersedia dokumen formal dan pedoman pengelolaan pengabdian kepada masyarakat tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporannya 80 dokumen belum diupload
2. Tersedia bukti sosialisasi pedoman pengelolaan pengabdian kepada masyarakat 50 dokumen belum diupload
3. Tersedia dokumen jumlah pengabdian kepada masyarakat per bidang studi 80 dokumen belum diupload
4. Terselenggaranya monitoring dan evaluasi secara berkala atas kinerja UPPM 50 dokumen belum diupload
5. Tersedia dokumen laporan kinerja UPPM secara berkala ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi 50 dokumen belum diupload
24. Standar Penetapan dan Penugasan Reviewer
1. Adanya legalitas pengangkatan reviewer 50 dokumen belum diupload
2. Ketersediaan dokumen tentang pelaksanaan proses penelitian mencakup tata cara penilaian dan review 50 dokumen belum diupload
3. Keteresediaan dokumen tentang pemilihan reviewer 100 dokumen belum diupload
25. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
1. Minimal 60% penelitian yang terkait dengan masing-masing bidang ilmu program studi harus dilaksanakan dengan sarana dan prasarana milik Politeknik LPP, Sementara 40% penelitian merupakan kerjasama penelitian dengan perusahaan-perusahaan perkebunan 90 dokumen belum diupload
2. Penambahan sarana, prasarana dan fasilitas pendukung PPM yang memenuhi ketentuan K3 80 dokumen belum diupload
3. Peningkatan penggunaan laboratorium untuk kegiatan Lomba riset, Proyek Akhir dan Tugas Akhir mahasiswa 80 dokumen belum diupload
26. Standar Intergrasi Penelitian dan PKM Dalam Pembelajaran
1. SK ketetapan Direktur mengenai kebijakan dan panduan untuyk mengintegrasikan kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran 50 dokumen belum diupload
2. Adanya kegiatan penelitian dan PkM yang masuk ke dalam materi pembelajaran masing-masing prodi 75 dokumen belum diupload
3. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh UPPM bersama dengan pengelola prodi setiap akhir tahun 45 dokumen belum diupload
27. Standar Pelaporan Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Ketersediaan dokumen panduan penulisan laporan akhir PkM yang lengkap dan sesuai dengan panduan PkM dari UPPM 50 dokumen belum diupload
2. Ketersediaan dokumen laporan akhir PkM yang lengkap dan terekam secara sistematis, baik ke UPPM maupun Simlitabmas 50 dokumen belum diupload
28. Standar Publikasi Hasil Penelitian
1. Ketersediaan dokumen berupa SK untuk publikasi ilmiah dan reward hasil publikasi penelitian 80 dokumen belum diupload
2. Ketersediaan dokumen mengenai kewajiban luaran penelitian 80 dokumen belum diupload
3. Adanya koordinasi pencapaian target publikasi ilmiah setiap akhir semester 50 dokumen belum diupload
4. Ketersediaan dokumen mengenai informasi artikel yang telah dipublikasikan setiap tahun 50 dokumen belum diupload
5. Adanya peningkatan jumlah kerjasama dengan penerbit jurnal tingkat regional, nasional maupun internasional dan terakreditasi 50 dokumen belum diupload
6. Ketersediaan dokumen mengenai informasi kegiatan penelitian dan hasil, mekanisme prosedur dan publikasi artikel ilmiah 50 dokumen belum diupload
29. Standar Teknologi Tepat Guna
1. Adanya produk Teknologi Tepat Guna dari hasil penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang dapat diadopsi oleh masyarakat atau industri perkebunan pada setiap tahun 50 dokumen belum diupload
2. Adanya MoU kerjasama antara Politeknik LPP dan masyarakat/industri perkebunan dalam hal penggunaan dan pengembangan produk TTG 50 dokumen belum diupload
30. Standar Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
1. adanya SOP mengenai pengajuan hak paten 50 dokumen belum diupload
2. Pengajuan hak paten minimal 1 karya dalam 1 tahun 50 dokumen belum diupload
No Nama Dokumen Status
1. Hasil Rekap Jumlah Sesuai
2. Laporan Pengabdian Masyarakat Tahun 2020 Sesuai
3. Proposal PkM tahun 2020 Tidak Sesuai
4. Renstra UPPM Terbaru Sesuai
5. Roadmap UPPM Sesuai
6. Media Pembelajaran output dari PkM Sesuai
7. Rekap jumlah kegiatan PkM tahun 2020 Sesuai
8. Panduan Pelaksanaan PkM Sesuai
9. Panduan Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi PkM Tidak Sesuai
10. Laporan Kinerja UPPM Tidak Sesuai
11. Bukti seleksi proposal PkM Tidak Sesuai
12. Instrumen survei kepuasan Tidak Sesuai
13. Laporan survei kepuasan dari UPPM Tidak Sesuai
14. SOP PkM dengan industri Tidak Sesuai
15. Surat tugas PkM ke industri Tidak Sesuai