DATA HASIL AUDIT
Unit Kemahasiswaan dan Beasiswa
| Unit | Unit Kemahasiswaan dan Beasiswa |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap 2020 |
| Masa Periode | 17-11-2021 - 27-11-2021 |
| Hari/Tanggal Audit | Kamis, 11-11-2021 |
| Jam | 12.25 |
| Auditee | Unit Kemahasiswaan dan Beasiswa |
| Auditor Ketua | Retno Muningsih |
| Auditor Anggota | Fitria Nugraheni Sukmawati, Lestari Hetalesi Putri, Dyah Puspasari |
| Kesimpulan Akhir | Perlu dilengkapi di beberapa bagian terutama terkait Kebijakan Direktur tentang terbentuknya Ormawa dan beberapa pedoman tentang kemahasiswaan terkait kegiatan akademik dan non akademik cek ulang terakhir Kamis 16 Desember 2021 @ 10.23 Am sebagian besar data yg diminta unt diupload belum dilengkapi dan ketika ada upload ulang adl dokumen yg sudah terupload sebelumnya. |
| Nilai Akhir | 45.83 (1100/24) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Layanan Kesehatan Mahasiswa | ||||||
| 1. | Terdapat fasilitas asuransi jiwa dan poliklinik yang baik | 75 | ada, tapi belum dilengkapi polis dan perusahaan asuransinya | ||||
| 2. | Standar Lembaga Kemahasiswaan | ||||||
| 1. | Terdapat SK direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM | 25 | adanya surat tugas di beberapa kegiatan | ||||
| 2. | Pelatihan kepemimpinan dan kewirausahaan di seluruh prodi selalu dilaksanakan sesuai dengan yang ditetapkan | 100 | 5 kegiatan: pelatihan, seminar di prodi dan UKM | ||||
| 3. | Terdapat data terkait DPM, BEM dan HMPS untuk tingkat prodi | 10 | adanya panitia kegiatan di beberapa kegiatan | ||||
| 4. | Terdapat data organisasi yang diikuti mahasiswa sampai level nasional | 100 | ada | ||||
| 5. | monev telah dilakukan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni setiap 1 bulan sekali | 50 | monev dilakukan per kegiatan /event besar (sekitar 10 kegiatan) dilakukan oleh bagian kemahasiswaan | ||||
| 6. | mahasiswa telah diikutkan dalam kompetisi di luar kampus | 50 | Data kegiatan tahun 2019/2020, 20/2021 belum ada | ||||
| 7. | terdapat program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru di setiap tahun | 100 | ada | ||||
| 8. | Tersusunnya roadmap program bimbingan dan pengembangan kegiatan mahasiswa | 40 | belum ada, yg ada rincian kegiatan yg telah delaksanakan selama tahun 2020 dan 2019 | ||||
| 9. | Tersusunnya pedoman kegiatan kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur | 20 | belum ada. Yang ada SOP beasiswa, | ||||
| 3. | Standar Prestasi Mahasiswa | ||||||
| 1. | Adanya kebijakan Direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM sebagai wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan minat dan bakatnya | 60 | ada di annual report, belum tersusun dalam dokumen | ||||
| 2. | Adanya pembinaan prestasi akademik dan non akademik oleh unit kemahasiswaan dan alumni | 100 | ada | ||||
| 3. | Tersusunnya roadmap program pembinaan prestasi mahasiswa | 0 | belum terdokumentasi, hanya ada di annual report | ||||
| 4. | Tersusunnya pedoman kegiatan prestasi akademik dan non akademik kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur | 0 | belum tersusun dalam dokumen | ||||
| 5. | Adanya keikutsertaan mahasiswa dalam ajang kompetisi akademik dan non akademik baik ditingkat local/provinsi, nasional dan internasiona | 100 | ada | ||||
| 6. | monitoring dan evaluasi kegiatan prestasi akademik dan non akademik setiap akhir program | 50 | ada hanya beberapa kegiatan yg ada laporan Monevnya | ||||
| 7. | Adanya penghargaan dari Politeknik LPP untuk mahasiswa yang memenangkan kompetisi akademik dan non akademik | 0 | belum terbaca jelas di laporan monev dan annual report | ||||
| 4. | Standar Skema Beasiswa | ||||||
| 1. | Terdapat panduan terkait pemberian beasiswa bagi mahasiswa | 100 | ada, SOP beasiswa | ||||
| 2. | Terdapat kuota beasiswa di tahun 2018 mengalami peningkatan 5% dari total mahaiswa baru tahun 2018 | 20 | belum dijelaskan tentang kenaikan brp %, hanya disebutkan angka dari tahun ke tahun unt jumlah mhs beasiswa | ||||
| 3. | Terdapat dokumen laporan akademik dan non akademik mahasiswa program beasiswa di setiap semesternya | 100 | ada di tahun 2020/2021 unt laporan akademik dan non academik di kegiatan ormawa | ||||
| 5. | Standar Pengelolaan Kemahasiswaan | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman pengelolaan kemahasiswaan tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan kemahasiswaan | 0 | belum ada | ||||
| 2. | Penilaian kepuasaan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan melalui pengisian kuisioner | 0 | belum ada | ||||
| 3. | Tersedianya layanan dan akses bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills, beasiswa dan kesehatan | 0 | belum ada | ||||
| 4. | Tersedianya dokumen formal program terjadwal tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan | 0 | belum ada | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Bukti asuransi jiwa yang disediakan Politeknik | Sesuai |
| 2. | Panduan Beasiswa bagi Mahasiswa | Sesuai |
| 3. | Laporan akhir kegiatan beasiswa tahun 2020 | Sesuai |
| 4. | Laporan Progres kemajuan Akademik dan Non akademik penerima beasiswa | Tidak Sesuai |
| 5. | Bukti Kegiatan | Sesuai |
| 6. | Laporan Kegiatan Mahasiswa | Sesuai |
| 7. | Daftar kegiatan-kegiatan semua ormawa | Tidak Sesuai |
| 8. | Bukti Kegiatan | Sesuai |
| 9. | Bukti Kegiatan | Sesuai |