Unit Unit Penjaminan Mutu dan Pengawasan Internal
Nama Periode Monev Semester Genap 2023
Masa Periode 12-02-2024 - 07-04-2024
Hari/Tanggal Audit Jumat, 17-05-2024
Jam 10.30-13.00
Auditee Fitria Nugraheni
Auditor Ketua Retno Muningsih
Auditor Anggota Ratna Sri Harjanti
Kesimpulan Akhir
Nilai Akhir 90.91 (2000/22)
# Indikator Penilaian Auditor
Ketercapaian (%) Keterangan
1. Standar Sistem Penjaminan Mutu
1. Terdapat dokumen pembentukan struktur organisasi UPMPI 100 SK pembentukan SPMI awal tahun 2007, perlu ditambahkan SO UPMPI saat ini
2. Terdapatdokumen-dokumen mutu (kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, dan formulir-formulir pendukung) 100 ada dokumen yang disk kan tahun 2021, 2023
3. Terdapat dokumen renstra unit dan roadmap unit 100 sudah ada renstra tahun 21-25,
4. Tersedia dokumen pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan ditindaklanjuti untuk perbaikan yang berkelanjutan (PPEPP) 100 harus ada laporan AMI dan Laporan RTM
5. Terlaksananya sosialisasi dokumen kebijakan dan standar mutu secara terprogram tiap tahunnya 0
6. Tersedianya sistem penjaminan mutu internal secara otonom 100 berkoordinasi dengan dir
7. Tersedia SK penunjukkan auditor internal dan surat tugasnya 100 hanya ada surat tugas, (indikator disesuaikan)
8. Jumlah asesor internal Politeknik LPP 100
9. Tersedia dokumen laporan audit mutu internal setiap tahun sekali 100
10. Tersedia dokumen bukti evaluasi diri yang dilakukan oleh semua bagian yang ada di Politeknik LPP bukti dokumen laporan dari tiap prodi dan unit
11. Hasil evaluasi dipublikasikan kepada para pemangku kepentingan 100 dipublikasikan secara internal saat forkom
12. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas hasil audit mutu internal dan umpan balik 100 dipisah dari laporan AMI nya ya. nomer 12 sampai 16 dapat dijasikan 1 indikator dokumen laporan RTM
13. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas kinerja proses dan kesesuaiannya 100
14. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindakan pencegahan dan perbaikan 100
15. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas tindak lanjut dari tinjauan sebelumnya 100
16. Tersedia dokumen rapat tinjauan manajemen membahas rekomendasi untuk peningkatan 100
17. Perolehan akreditas eksternal oleh lembaga internasional atau nasional bereputasi 100
18. Workshop persiapan perolehan akreditasi program studi oleh lembaga internasional 100
19. Perolehan hasil audit eksternal laporan keuangan oleh KAP 100
20. Perolehan status akreditasi seluruh progam studi oleh BAN-PT 100
2. Standar Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu
1. UPMPI memiliki semua dokumen mutu 100 sama dengan indikator 1.1. diganti dengan indikator panduan pengelolaan SPMI
2. Tersedia bukti penerapan sistem penjaminan mutu 100 adanya dok di 1.2, laporan AMI, laporan RTM
No Nama Dokumen Status
1. SK Dokumen Pembentukan Unit UPMPI -
2. Kebijakan Mutu Terbaru -
3. Manual Mutu terbaru -
4. Standar Mutu Terbaru -
5. SOP UPMPI Terbaru -
6. Dokumen Renstra Unit Terbaru -
7. Laporan AMI Terbaru -
8. Bukti Sosialisasi -
9. Sistem Penjaminan Mutu -
10. SK penunjukan auditor internal -
11. asesor internal Politeknik LPP -
12. Laporan AMI Terbaru -
13. Laporan Evaluasi diri setiap unit Terbaru -
14. Buktu rapat hasil AMI Taerbaru -
15. Bukti Rapat -
16. Bukti Rapat -
17. Bukti Rapat -
18. Notulensi Rapat -
19. Bukti rapat Tinjauam Manajemen -
20. Laporan Auditor Keuangan -
21. SK Akreditasi Prodi Akuntansi -
22. SK Akreditasi Prodi Teknik Kimia -
23. SK Akreditasi Prodi Teknik Mesin -
24. SK Akreditasi BTP D3 -
25. SK Akreditasi PPN -
26. Bukti semua dokumen mutu tersimpan dalam sistem -
27. Laporan AMI Terbaru -