DATA HASIL AUDIT
Unit Kemahasiswaan dan Beasiswa
| Unit | Unit Kemahasiswaan dan Beasiswa |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap 2023 |
| Masa Periode | 12-02-2024 - 07-04-2024 |
| Hari/Tanggal Audit | Selasa, 25-06-2024 |
| Jam | 20.05 |
| Auditee | Unit Kerjasama dan Beasiswa |
| Auditor Ketua | Fitria Nugraheni Sukmawati |
| Auditor Anggota | Retno Muningsih |
| Kesimpulan Akhir | |
| Nilai Akhir | 89.79 (2155/24) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Layanan Kesehatan Mahasiswa | ||||||
| 1. | Terdapat fasilitas asuransi jiwa dan poliklinik yang baik | 100 | Melalui klinik | ||||
| 2. | Standar Lembaga Kemahasiswaan | ||||||
| 1. | Terdapat SK direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM | 100 | |||||
| 2. | Pelatihan kepemimpinan dan kewirausahaan di seluruh prodi selalu dilaksanakan sesuai dengan yang ditetapkan | 100 | Kegiatan yang terlaksana ada 2 untuk semua prodi dan 3 kegiatan untuk kelas beasiswa | ||||
| 3. | Terdapat data terkait DPM, BEM dan HMPS untuk tingkat prodi | 100 | 100 | ||||
| 4. | Terdapat data organisasi yang diikuti mahasiswa sampai level nasional | 100 | Ada tapi belum upload bukti | ||||
| 5. | monev telah dilakukan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni setiap 1 bulan sekali | 50 | Satu semester sekali (perubahan indikator) | ||||
| 6. | mahasiswa telah diikutkan dalam kompetisi di luar kampus | 75 | Kendala di anggaran karena banyak kegiatan kompetisi dilaksanakan di luar daerah; kompetisi yang perlau dosen pembimbing; dan dan minat mahasiswa | ||||
| 7. | terdapat program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru di setiap tahun | 100 | |||||
| 8. | Tersusunnya roadmap program bimbingan dan pengembangan kegiatan mahasiswa | 50 | Masih proses | ||||
| 9. | Tersusunnya pedoman kegiatan kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur | 100 | |||||
| 3. | Standar Prestasi Mahasiswa | ||||||
| 1. | Adanya kebijakan Direktur tentang pembentukan organisasi mahasiswa dan UKM sebagai wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan minat dan bakatnya | 100 | Buku panduan akademik | ||||
| 2. | Adanya pembinaan prestasi akademik dan non akademik oleh unit kemahasiswaan dan alumni | 100 | |||||
| 3. | Tersusunnya roadmap program pembinaan prestasi mahasiswa | 50 | Masih proses | ||||
| 4. | Tersusunnya pedoman kegiatan prestasi akademik dan non akademik kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Direktur | 50 | Masih proses | ||||
| 5. | Adanya keikutsertaan mahasiswa dalam ajang kompetisi akademik dan non akademik baik ditingkat local/provinsi, nasional dan internasiona | 100 | |||||
| 6. | monitoring dan evaluasi kegiatan prestasi akademik dan non akademik setiap akhir program | 80 | Perbaikan indikator | ||||
| 7. | Adanya penghargaan dari Politeknik LPP untuk mahasiswa yang memenangkan kompetisi akademik dan non akademik | 100 | Bukti bel8m diupload | ||||
| 4. | Standar Skema Beasiswa | ||||||
| 1. | Terdapat panduan terkait pemberian beasiswa bagi mahasiswa | 100 | |||||
| 2. | Terdapat kuota beasiswa di tahun 2022 mengalami peningkatan 5% dari total mahaiswa baru tahun 2022 | 100 | |||||
| 3. | Terdapat dokumen laporan akademik dan non akademik mahasiswa program beasiswa di setiap semesternya | 100 | |||||
| 5. | Standar Pengelolaan Kemahasiswaan | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman pengelolaan kemahasiswaan tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan kemahasiswaan | 100 | Manual mutu | ||||
| 2. | Penilaian kepuasaan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan melalui pengisian kuisioner | 100 | |||||
| 3. | Tersedianya layanan dan akses bidang bimbingan dan konseling, minat dan bakat, pembinaan soft skills, beasiswa dan kesehatan | 100 | |||||
| 4. | Tersedianya dokumen formal program terjadwal tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan | 100 | Indikator pindah ke CDC | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Bukti asuransi jiwa yang disediakan Politeknik Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 2. | SK Direktur Pembentukan organisasi Mahasiswa (Himpunan, UKM) versi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 3. | Bukti Kegiatan | Sesuai |
| 4. | Laporan Kegiatan Mahasiswa Tahun 2022 | Sesuai |
| 5. | Daftar kegiatan-kegiatan semua ormawa Tahun 2022 | Sesuai |
| 6. | Laporan Monev unit kemahasiswaan atas seluruh kegiatan mahasiswa tahun 2022 | Sesuai |
| 7. | Bukti Kegiatan mahasiswa yang mengikuti kejuaraan/lomba tahun 2022 | Sesuai |
| 8. | Bukti mahasiswa2 yang mendapatkan juara dalam kompetisi akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 9. | Bukti mahasiswa2 yang mendapatkan juaran dalam kompetisi non akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 10. | Bukti Kegiatan PPK Tahun 2022 | Sesuai |
| 11. | Laporan kegiatan PPK Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 12. | Laporan kegiatan Bintalfisdis seluruh prodi Tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 13. | Bukti keikutsertaan mahasiswa dalam kejuaraan bidang akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 14. | Bukti keikutsertaan mahasiswa dalam kejuaran bidang non akademik Tahun 2022 | Sesuai |
| 15. | Laporan RKA dan realisasi penggunaan anggaran untuk reward kepada mahasiswa yang telah berprrstasi Tahun 2022 | Sesuai |
| 16. | Panduan Beasiswa bagi Mahasiswa terbaru (2022 jika ada) | Tidak Sesuai |
| 17. | Laporan akhir kegiatan beasiswa tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 18. | Laporan Progres kemajuan Akademik dan Non akademik penerima beasiswa pada tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 19. | Panduan pengelolaan unit kemahasiswaan dan beasiswa terbaru (2022 jika ada) | Tidak Sesuai |
| 20. | Laporan survei kepuasan mahasiswa atas layanan yang diberikan unit kemahasiswaa dan beasiswa tahun 2022 | Tidak Sesuai |
| 21. | Bukti layanan yang disediakan oleh Politeknik LPP Yogyakarta | Tidak Sesuai |