DATA HASIL AUDIT
Unit CDC dan Alumni
| Unit | Unit CDC dan Alumni |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap 2023 |
| Masa Periode | 12-02-2024 - 03-06-2024 |
| Hari/Tanggal Audit | Jumat, 17-05-2024 |
| Jam | 08.00-10.00 |
| Auditee | Dyah Puspasari |
| Auditor Ketua | Retno Muningsih |
| Auditor Anggota | Ratna Sri Harjanti |
| Kesimpulan Akhir | |
| Nilai Akhir | 90.43 (2080/23) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Penyelenggaraan Pelatihan Character Building | ||||||
| 1. | Terdapat program pelatihan character building yang dilaksanakan setahun dua kali | 50 | 1x CB krn Bintalfisdis | ||||
| 2. | Terlaksananya kegiatan pelatihan Character Building untuk mahasiswa | 100 | gabung indikator 1 dan 2 | ||||
| 3. | Pelatihan memberikan dampak peningkatan soft skill pada mahasiswa | 100 | soft skill dr kemampuan berkomunikasi dilihat dr saat proses rekruitment. ada juisioner atau evaluasi. dilihat dari jumlah mhs/alumni yg lolos bekerja dibandingkan dari tahun ke tahuun | ||||
| 2. | Standar Rekrutmen Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 100 | disesuaikan terbaru | ||||
| 2. | Semua lulusan memiliki masa tunggu lulusan kurang dari 6 bulan | 100 | tercapai | ||||
| 3. | jumlah perusahaan yang bekerjasama untuk melakukan rekrutmen | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Tersedianya bukti penyelenggaraan job fair | 100 | laporan job fair | ||||
| 5. | Tersedianya bukti sosialisasi informasi lowongan pekerjaan | 100 | contoh laporan leaflet atau brosur dr perusahaan disusun dlm laporan | ||||
| 6. | Tersedianya bukti kegiatan rekrut calon lulusan/lulusan oleh perusahaan perkebunan di lingkup Politeknik LPP | 70 | 1 laporan per perusahaan laporan per semester atau tahunan | ||||
| 7. | Serapan calon lulusan/lulusan | 100 | bedanya dgn indikator 2 apa, jika hanya keterserapan alumni 100%. direvisi unt indikator lainnya | ||||
| 3. | Standar Pembekalan Karir Calon Lulusan | ||||||
| 1. | Unit CDC dan alumni memiliki panduan pembekalan karir untuk calon lulusan | 90 | update terbaru | ||||
| 2. | terdapat lulusan yang telah bekerja memiliki kesesuaian bidang kerja dengan ilmu yang diperoleh pada saat kuliah | 80% | ada di laporan tracer study | ||||
| 3. | Politeknik LPP memiliki pedoman rekrutmen bagi calon lulusan | 100 | diganti indikator 3.3 dgn 2.1 | ||||
| 4. | Standar Pengelolaan Alumni | ||||||
| 1. | Adanya program pelacakan dan perekaman data alumni yang dilakukan setiap dua tahun sekali | 100 | kalimat disesuaikan | ||||
| 2. | Adanya dokumen data alumni yang minimal meliputi: masa tunggu kerja pertama kali, kesesuaian pekerjaan dengan bidang ilmunya, dan kepuasan pengguna lulusan | 100 | laporan tracer alumni | ||||
| 3. | Adanya ikatan alumni Politeknik LPP | 100 | SK Pembentukan IKA | ||||
| 4. | Adanya keterlibatan alumni dalam kegiatan akademik dan nonb akademik, minimal sekali dalam setahun | 80 | laporan dan list kegitan alumni yg berpartisipasi dalam kegiatan di Poltek | ||||
| 5. | Adanya survei terhadap pengguna lulusan mengenai kualitas lulusan, minimal setiap dua tahun sekali | 80 | laporan tracer study | ||||
| 6. | Penilaian pengguna lulusan minimal Baik untuk setiap kategori | 70 | laporan tracer study | ||||
| 5. | Standar Penyelenggaraan PKL dan Magang | ||||||
| 1. | Politeknik LPP memiliki dokumen panduan Penyelenggaraan PKL dan Magang masing-masing prodi minimal 1 | 100 | PAnduan PKL/Magang per prodi dilengkapi | ||||
| 2. | Tersedianya SK penetapan dasar penyelenggaraan PKL dan Magang | 100 | SK per tahun >> SK PKL dr Akademik | ||||
| 3. | Monitoring dan evaluasi dilakukan maksimal 2 minggu setelah penyeleggaraan PKL dan Magang selesai dilakukan | 60 | laporan supervisi PKL/Magang | ||||
| 4. | Informasi PKL dan Magang berbasis system | 100 | Sosialisasi PKL | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Bukti Laporan Kegiatan CB Tahun 2023 | - |
| 2. | Panduan Rekrutmen bagi Alumni | - |
| 3. | Laporan tracer study Tahun 2022 | - |
| 4. | Daftar perusahaan yang melakukan rekrutmen | - |
| 5. | Laporan Kegiatan Tahun 2022 | - |
| 6. | Panduan Pembekalan bagi Calon Lulusan | - |
| 7. | Laporan Kegiatan Keterlibatan Alumni | - |
| 8. | SK Pembentukan IKA Politeknik LPP Yogyakarta | - |
| 9. | Laporan Survei dari Pengguna Lulusan | - |
| 10. | Panduan PKL dan Magang dari CDC | - |
| 11. | Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan PKL dan Magang Tahun 2022 | - |
| 12. | Sistem PKL Terintegrasi | - |