DATA HASIL AUDIT
Program Studi Pengelolaan Perkebunan D4
| Unit | Program Studi Pengelolaan Perkebunan D4 |
|---|---|
| Nama Periode | Monev Semester Genap 2023 |
| Masa Periode | 12-02-2024 - 07-04-2024 |
| Hari/Tanggal Audit | Senin, 13-05-2024 |
| Jam | 8.00 - 10.30 wib |
| Auditee | Program Studi Pengelolaan Perkebunan D4 |
| Auditor Ketua | Lestari Hetalesi Saputri, S.T., M.Eng. |
| Auditor Anggota | Aris Sandi, S.ST., M.Eng. |
| Kesimpulan Akhir | Target ketercapaian indikator kurang lebi 75% tercapai meski ada beberapa belum dilakukan seperti: 1. Pengadaan referensi koleksi perpustakaan 2. Evaluasi kelayakan peralatan laboratorium 3. Banyak dokumen dengan data yang tidak lengkap seperti kelengkapan bukti kegiatan MBKM dari pihak penyelenggara, sertifikat kompetensi keahlian dosen dan sebagainya. 4. Perbaiki penulisan persentase ketercapaian pada kolom penilaian auditee |
| Nilai Akhir | 79.58 (3820/48) |
| # | Indikator | Penilaian Auditor | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ketercapaian (%) | Keterangan | ||||||
| 1. | Standar Kompetensi Lulusan | ||||||
| 1. | IPK lulusan prodi BTP D4 | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Persentase lulusan prodi BTP D4 yang telah memiliki sertifikat kompetensi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Lulusan prodi BTP D4 telah memiliki SKPI | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Hasil penilaian pengguna | 100 | tercapai | ||||
| 5. | Lama studi prodi BTP D4 | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Prodi BTP D4 bisa lulus tepat waktu semua | 100 | tercapai | ||||
| 7. | Waktu tunggu lulusan prodi BTP D4 | 100 | tercapai | ||||
| 8. | Persentase lulusan yang bekerja sesuai bidang ilmu | 100 | tercapai | ||||
| 9. | Tingkat ukuran tempat kerja minimal bisa skala perusahaan nasional | 50 | tidak ditemukan data tempat bekerja alumni | ||||
| 10. | Mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 70 | Bukti tidak lengkap, perlu dilengkapi dengan bukti dari pihak penyelenggara. | ||||
| 2. | Standar Isi Pembelajaran | ||||||
| 1. | Prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki buku kurikulum prodi yang sesuai dengan kurikulum KKNI | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Dokumen matrik antara bahan kajian dengan rumusan CPL, silabus, dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) untuk semua mata kuliah tersedia di setiap program studi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Dosen yang memiliki kompetensi keahlian mencapai 75%. | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Review kurikulum masing-masing program studi | 80 | tahun 2023 tidak ada review kurikulum | ||||
| 3. | Standar Proses Pembelajaran | ||||||
| 1. | prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki SK penugasan dosen berdasarkan kebutuhan, kualifikasi, keahlian, dan pengalaman | 100 | tercapai | ||||
| 2. | dosen telah memenuhi persiapan perkuliahan berupa membuat RPS | 100 | tercapai | ||||
| 3. | dosen telah menyiapkan Kontrak perkuliahan sebelum melaksanakan tugas mengajar | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Materi pembelajaran yang disampaikan dosen sesuai dengan RPS | 100 | tercapai | ||||
| 5. | dosen telah memenuhi kehadiran mengajar sebanyak 14 kali pertemuan | 80 | masih ada yang pertemuan kurang dari 14 dan seharusnya dilampirkan bukti kehadiran tiap pertemuan (bisa diabil dari siakad) | ||||
| 6. | prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki hasil monitoring dan evaluasi kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen dengan RPS yang telah dibuat sesuai waktu yang ditentukan | 0 | bukti belum terlampir | ||||
| 7. | prodi memiliki laporan monitoring dan evaluasi penilaian dosen dan asisten terkait kompetensi mengajar | 60 | bukti belum terlampir | ||||
| 8. | prodi memiliki semua buku acara praktikum | 0 | Bukti tidak ditemukan | ||||
| 9. | prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan telah memiliki buku panduan akademik | 100 | tercapai | ||||
| 10. | prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki mata kuliah pengabdian kepada masyarakat sesuai SN Dikti | 100 | tercapai | ||||
| 11. | Intrumen monitoring dan evaluasi untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Standar Penilaian Pembelajaran | ||||||
| 1. | komponen penilaian sudah masuk ke dalam kontrak kuliah dan RPS dosen | 100 | tercapai | ||||
| 2. | dosen prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan sduah tepat waktu menyerahkan nilai akhir mahasiswa ke bagian akademik | 50 | waktu penyerahan tidak tertera di bukti dokumen | ||||
| 3. | Dokumen kontrak perkuliahan memuat Komponen penilaian yang ditetapkan dan disampaikan dosen di awal perkuliahan dan disepakati dengan mahasiswa | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Mahasiswa melakukan klarifikasi nilai | 30 | tidak ditemukan bukti meski sudah ada klarifikasi dari pengakuan saat audit | ||||
| 5. | Instrumen penilaian mahasiswa yang mengikuti program MBKM | 100 | tercapai | ||||
| 5. | Standar Penyusunan Kurikulum | ||||||
| 1. | Prodi D4 Budidaya Tanaman Perkebunan memiliki SK panita penyusun kurikulum yang melibatkan pihak eksternal | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Dokumen matrik/peta kurikulum di masing-masing program studi | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Draft kurikulum yang memuat profil lulusan, capaian pembelajaran, bahan kajian, struktur kurikulum, dan RPS | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Dokumen umpan balik dari seluruh stakeholder terkait dengan draft kurikulum yang diajukan | 0 | tidak ditemukan bukti umpan balik dari stakeholder | ||||
| 5. | Draft mata kuliah Pengembangan Karakter (soft competency) dan Etika Profesi yang muatannya berisi tentang SDGs, NAPZA dan Pendidikan anti korupsi pada setiap tingkat program studi | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Panduan program studi terkait mahasiswa terkait program MBKM | 100 | tercapai | ||||
| 6. | Standar Pelayanan Bimbingan Akademik dan Konseling | ||||||
| 1. | Adanya bimbingan konseling oleh psikolog minimal sekali dalam seminggu | 100 | tercapai | ||||
| 2. | Tercapainya proses bimbingan akademik oleh DPA minimal 3 kali | 60 | bukti bimbingan akademik non valid | ||||
| 3. | Setiap DPA membimbing maksimal 20 mahasiswa dalam satu semester nya | 70 | beberaoa DPA membimbing lebih dari 20 | ||||
| 7. | Standar Pengelolaan Pembelajaran | ||||||
| 1. | Tersedia dokumen formal dan pedoman tertulis tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, penjaminan mutu, evaluasi dan pelaporan pembelajaran | 0 | Bukti dokumen belum ditemukan | ||||
| 2. | Tersedia dokumen kebijakan, rencana strategis, dan operasional | 100 | tercapai | ||||
| 3. | Tersedianya Laporan Kinerja Prodi Tiap semester | 0 | Laporan kinerja prodi tidak ditemukan | ||||
| 8. | Standar Sarana Prasarana Pembelajaran | ||||||
| 1. | Peningkatan kuantitas dan kualitas sarana prasarana pembelajaran (ruang kelas, ruang kegiatan mahasiswa, dan fasilitas pendukung lainnya | 90 | perlu penjelasan persentase peningkatannya | ||||
| 2. | Pengadaan buku-buku referensi, jurnal dan majalah ilmiah rutin dilakukan setiap tahun minimal 3 buku untuk setiap program studi | 0 | Bukti tidak ditemukan | ||||
| 3. | Alat-alat laboratorium cukup masing-masing untuk program studi | 100 | tercapai | ||||
| 4. | Fasilitas belajar mengajar setiap kelas lengkap | 100 | tercapai | ||||
| 5. | Semua sarana prasarana dilakukan perawatan secara berkala | 100 | kurang spesifik untuk Prodi PPN, jangan diberikan datatercapai | ||||
| 6. | Semua sarana prasarana dilakukan monitoring dan evaluasi untuk upaya pembaruan teknologi pembelajaran yang terbaru | 80 | tercapai namun perlu evaluasi sarpras juga, bukan hanya monitoring penggunaan alat | ||||
| No | Nama Dokumen | Status |
|---|---|---|
| 1. | Rekap IPK lulusan di TS 2022 | Sesuai |
| 2. | Fotocopy sertifikat serkom lulusan Tahun 2022 | Sesuai |
| 3. | Daftar nama lulusan yang memiliki SKPI Tahun 2022 | Sesuai |
| 4. | Berkas penilaian lulusan dari perusahaan / user (tracer) untuk lulusan tahun 2020 | Sesuai |
| 5. | Daftar nama lulusan dan data lama studinya | Sesuai |
| 6. | Daftar nama lulusan dan data lama studinya | Sesuai |
| 7. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Sesuai |
| 8. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 9. | Rekap data tempat bekerja alumni dan skala perusahaannya (nasional atau multinasional) | Tidak Sesuai |
| 10. | Bukti keikutsertaan program MBKM | Tidak Sesuai |
| 11. | Buku Kurikulum Terbaru (2022 Jika ada) | Sesuai |
| 12. | Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 13. | Daftar nama dosen tetap yang memiliki sertifikat keahlian | Sesuai |
| 14. | Sertifikat keahlian dosen yang bersangkutan | Sesuai |
| 15. | SK perubahan kurikulum Terbaru (2022 jika ada) | Tidak Sesuai |
| 16. | SK dosen tetap yang mengajar di PS Terbaru | Sesuai |
| 17. | Dokumen RPS semua matakuliah | Sesuai |
| 18. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 19. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS | Sesuai |
| 20. | Presensi kehadiran dosen dalam mengajar | Tidak Sesuai |
| 21. | Bukti validasi prodi terhadap realisasi pertemuan kuliah dilakukan sebelum UTS dan UAS | Tidak Sesuai |
| 22. | Hasil monev kegiatan belajar mengajar tiap semester | Tidak Sesuai |
| 23. | Daftar atau list nama praktikum yang sudah ada modulnya dan yang belum | Tidak Sesuai |
| 24. | BUku panduan akademik terbaru | Sesuai |
| 25. | Buku Kurikulum | Sesuai |
| 26. | Instrumen monitoring dan evaluasi terhadap mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Sesuai |
| 27. | DOkumen kontrak kuliah dan RPS terbaru | Sesuai |
| 28. | Daftar nama dosen yang tepat waktu dan yang terlambat menyerahkan nilai | Tidak Sesuai |
| 29. | Dokumen kontrak kuliah | Sesuai |
| 30. | Instrumen penilaian untuk mahasiswa yang mengikuti program MBKM | Sesuai |
| 31. | SK Tim Penyusun Kurikulum Terbaru | Sesuai |
| 32. | Peta kurikulum prodi terbaru (2022 jika ada) | Sesuai |
| 33. | Buku kurikulum dan RPS | Sesuai |
| 34. | Dokumen notulen rapat kurikulum yang terdapat umpan balik dari stakeholder | Sesuai |
| 35. | Silabus atau RPS matakuliah yang terkait soft competency | Sesuai |
| 36. | Panduan program studi untuk mahasiswa terkait pelaksanaan MBKM | Sesuai |
| 37. | Dokumen presensi atau buku tamu dari psikolog | Sesuai |
| 38. | Daftar atau list pertemuan bimbingan DPA | Sesuai |
| 39. | Daftar nama DPA dengan mahasiswa bimbingannya | Sesuai |
| 40. | Dokumen kontrak kuliah, BAP perkuliahan, bukti validasi kesesuaian materi | Tidak Sesuai |
| 41. | Renstra prodi Terbaru 2022 | Sesuai |
| 42. | Dokumen list sarpras ruang kuliah, UKM, fasilitas mahasiswa lainnya | Tidak Sesuai |
| 43. | Daftar pengadaan koleksi referensi, jurnal, dll dari perpus | Tidak Sesuai |
| 44. | Dokumen daftar atau list alat-alat dari tiap laboratorium | Sesuai |
| 45. | Dokumen list sarpras ruang kuliah | Sesuai |
| 46. | Dokumen perawatan berkala dari sarpras yang ada | Sesuai |
| 47. | Bukti monitoring dan evaluasi kelayakan peralatan laboratorium | Sesuai |